Kontoudtog vs. Åbne poster — hvad er forskellen?
KeyBalance har to varianter af debitor-kontoudtoget, som begge kan sendes til kunden. De ligner hinanden, men viser fundamentalt forskelligt indhold:
| Kontoudtog (periode) | Åbne poster | |
|---|---|---|
| Viser | Alle posteringer i en valgt periode | Kun de poster der endnu ikke er betalt |
| Svarende til | Et bankkontoudtog | En rykker-liste / saldoopgørelse |
| Typisk brug | Dokumentation af historik | Påmindelse om udestående beløb |
Kontoudtog — periodebaseret
Viser alle posteringer (fakturaer, betalinger, kreditnotaer osv.) i en valgt periode — præcis som et bankkontoudtog. Nyttig når kunden ønsker at afstemme, hvad der er sket i fx en given måned.
Åbne poster
Viser kun de poster der endnu ikke er udlignet — det vil sige fakturaer og andre krav, som kunden ikke har betalt endnu. Betalte fakturaer vises ikke, selvom de er bogført i perioden.
Udskriften markerer tydeligt at det er "Åbne poster" — ikke et fuldt kontoudtog.
Bemærk: Åbne poster-udskriften kan godt ligne et kontoudtog og skabe forvirring hos modtageren, hvis overskriften ikke er tydelig. Netop derfor hedder den "Åbne poster" og ikke "Kontoudtog" — for at understrege at det kun er det udestående, der vises.
Hvor finder du dem?
Begge udskrifter findes fra debitorkortet under knappen Udskriv → Flere funktioner, eller fra menuen Udskrifter.