Skip to content

Licenstyper i KeyBalance

Normalt har man i KeyBalance en samtidig licens til KB.

Det betyder, at man kan oprette så mange brugere, man vil. Det er dog kun x antal brugere, der kan være logget ind samtidig.

Mobile brugere pr. navn

Mobile brugere oprettes pr. navn.

Brugere af web/app/lite i KB er markant billigere og er bundet til den enkelte montør. Disse brugere har kun adgang til app og web.

Uden yderligere opsætning sørger KeyBalance for, at medarbejdere, der ikke må tilgå klienten, kun har adgang til app og web.

Når man kører en hosted løsning, bliver det lidt mere komplekst.

Ved hosted løsninger kommer man ind over Microsofts licenser, og her kræves det, at hver enkelt person er oprettet med navn. Man kan derfor oprette så mange brugere, man vil i KB, men kun x antal brugere på hosten.

I praksis betyder det ofte, at man ender med at have næsten lige så mange KB-brugere som Windows-brugere, og næsten lige så mange som der er personer på kontoret.

Hvis man allerede har betalt for 5 licenser til 5 brugere på kontoret, kan det virke skævt også at skulle betale for en mobil licens til den samme person.

Derfor har vi indført en personlig licens.

Hvad betyder en personlig licens?

En personlig licens betyder helt præcist, at man tager en af de samtidige licenser og knytter den til en bestemt person.

Det betyder, at brugeren kan logge på både web og KB med samme licens.

Til gengæld kan licensen ikke længere deles.

Det er altså samme type licensprincip, som man kender fra eksempelvis en Windows-licens eller tilsvarende.

Hvornår bruges navngivne licenser?

Navngivne licenser bruges især hos kunder:

  • hvor der er en terminalserver foran
  • hvor alle medarbejdere anvender KB hele dagen
  • hvor det derfor ikke giver mening at dele licenser

Hvad gælder for de fleste?

For langt de fleste er det dog meget enkelt:

Alle, der kører KeyBalance ERP i nyeste udgave, kan nemt og effektivt bruge navngivne licenser.

Det er en optimal løsning for:

  • brugere, der altid skal have prioriteret adgang
  • brugere, der både arbejder på computer og telefon