DataLøn

KeyBalance kan integreres med DataLøn på to områder: timer fra KeyBalance til DataLøn og bogføring fra DataLøn til KeyBalance.

Du finder alle DataLøn-funktionerne hurtigst ved at skrive Dataløn i Søg Menu øverst til højre:

Muligheder

Timer fra KeyBalance til DataLøn

For kunder der anvender KeyBalance til timeregistrering (og opsætter korrekte lønkoder) kan disse oplysninger overføres fra KeyBalance til DataLøn API (programmeringsgrænseflade, som systemerne taler sammen igennem).

Denne løsning gør det nemt at overføre mange lønlinjer, eksempelvis ved timelønnede medarbejdere. Forudsætningen er naturligvis, at timer og fravær allerede registreres i KeyBalance.

Bogføring fra DataLøn til KeyBalance

Det er muligt at opsætte konti, afdelinger, dimensioner med mere i DataLøn. Derefter kan DataLøn lave bogføringsforslag.

Der arbejdes på at udvikle, så dette kan gøres med et API-kald direkte fra DataLøn til KeyBalance.
Der findes en import i KeyBalance, så DataLøn bogføringsfil og bogføringsbilag kan indlæses og bogføres.

Opsætning KeyBalance - Primært ved brug af API!

Gå til Værktøjer → Opsætning → Integrationer → Dataløn opsætning.

I området Basis opsætning står felterne Dataløn Employer Id, Dataløn Token, SubscriptionKey og Access Key. Til højre findes knapperne Hent Access Key, Løn Koder, Opret Job og Medarbejder.

Opsætningen af forbindelsen til DataLøn laves typisk sammen med en KeyBalance-konsulent. Nøglerne giver adgang til jeres lønsystem – del dem ikke på mail eller chat.

Lønkoder på aktiviteterne

Knappen Løn Koder åbner Tidsregistreringsaktiviteter oversigt / Opsætning. Her sættes Lønkode på hver aktivitet (fx Svend, Lærling, Ferie og Sygdom), så timerne lander på den rigtige lønart i DataLøn.

Send timer og følg med (API)

Timerne sendes med Værktøjer → Udveksling → Export → Dataløn Export - Timer. Samme sted finder du Dataløn Log, hvor de sendte timer vises med Oprettet Dato, Medarbejder, Navn, PayType og Antal enheder.