Print / Udskriv job

Alle jobs der kan danne udskrifter starter med den samme type boks. De tabeller der kan vælges fra og parametre skifter naturligvis fra gang til gang.

Men her er en gennemgang

Opbygning

Overskrift og beskrivelse.

Hvad gør dette job. Oftest en beskrivelse af hvad man kan forvente.

Udvælgelse.

Hvilke poster skal behandles. Det er ofte muligt at afgrænse fx Fakturanummer, Kundenummer eller periode. Her BEGRÆNSES altså hvilke poster der behandles

Parametre

Dette er ekstra parametre til jobbet. Det kan også anvendes til afgrænsning, men kan også være Debug, Antal kopiere, eller andre muligheder.

Progress

Her beskrives forløbet når jobbet er startet.

Automatik eller Print / Mail etc.

Ved tryk på automatik bruges systemets indstillinger for mail/print. Dette er primært ved ordrebekræftelser, fakturaer, rykkere med mere. Så er det opsat centralt hvordan de skal fremsendes. Automatik betyder at følge denne opsætning.

Alternativt kan man tvinge print til pdf / mail / excel / preview eller print. Så bliver det altid dannet som valgt. Bemærk dog at hvis fx en faktura ender med at skulle dannes i et antal kopier. Om det er 0, 1 eller 2. Så vil samme antal blive brugt ved pdf/print preview.

NB om Excel Ved excel knappen dannes et print som DEREFTER omformes til excel. KeyBalance motoren forsøger at "udtrække" data, så overskrifter, sideskift og andet "fyld" fjernes. Dermed afviger excel ark altså fra pdf. De fleste gange vil tabeller etc dog komme korrekt. PS overvej altid om udtræk via en tabel giver bedre data! (LINK to come)

Valg af printer

Oppe i højre hjørne kan man se den aktuelle printer og vælge en anden. Den valgte printer kan være en KeyBalance opsætning for fx printer til arbejdskort for denne bruger. Hvis ikke andet er sat er der standard printeren i den lokale windows opsætning.

Kør straks - og luk evt automatisk.

De to sidste indstillinger giver mulighed for at fjerne nogle klik i hverdagen. Hvis man nu ALTID udskriver ordrebekræftelsen til PDF og lukker boksen straks. SÅ kan man opsætte at den altid skal gå til PDF, og/eller sætte kryds for "Luk dialog". Så er der to klik mindre hver gang.

Hvis man GERNE vil se en dialog som er sat til at autostarte, så er det at højreklikke på knappen og vælge "Vis startbillede"