NETS (MasterCard) BetalingsService
BetalingsService (BS) er Mastercards (tidligere NETS/PBS) løsning til automatisk opkrævning hos private kunder. Én gang om måneden sendes en liste over betalinger, og bagefter kan KeyBalance indlæse adviseringen af indbetalingerne og udligne de åbne poster. Det sparer manuel bogføring af indbetalinger og giver færre rykkere.
Anbefaling: BetalingsService er sat forskelligt op hos de enkelte KeyBalance-installationer. Opsætningen laves derfor altid i samarbejde med KeyBalance.
1) Flow
- I mange tilfælde er det andre systemer, der sender opkrævningen. Ellers markeres kunderne (og fakturaerne) med BetalingsService, og én gang om måneden kan man trække en liste og sende den til BS.
- Når betalingen er gennemført, kan KeyBalance hente, indlæse og behandle adviseringsfilen og oprette en kassekladde.
- Filen indeholder ikke, hvilke bilag der er betalt, kun kundenummer og beløb. KeyBalance sammenligner beløbet med de forfaldne poster. Stemmer det, udlignes posterne, ellers udlignes der ikke.
2) Markér en kunde med BetalingsService
- Gå til
Salg → Debitor, og dobbeltklik på kunden. - Klik på fanen Diverse.
- Vælg BetalingsService i Betal måde under Fakturering / Økonomi.
3) Opsætning
Opsætningen er meget forskellig afhængigt af, hvilken løsning der bruges. Som udgangspunkt hentes og sendes filer på samme måde som ved LeverandørService.
Under Værktøjer → Opsætning → Program setup på fanen Debitor / Salg findes området Betaling med bl.a. felterne PBS Type og Kreditor nr. Hvilke felter der skal udfyldes, afhænger af løsningen, så aftal det med KeyBalance.
