Gå til indholdet

Bankafstemning i KeyBalance

Bankafstemning er kontrollen af, at bankkontoen i finans stemmer med bankens egne posteringer. KeyBalance henter bankposterne ind og sætter dem op mod de bogførte posteringer, så du kan se, hvad der mangler eller er forskelligt, fx datoforskelle eller byttede cifre (,81 vs. ,18).

Bankafstemning kan bruges på to måder:

Klassisk bankafstemning
Alt bogføres helt som normalt, og der kontrolleres jævnligt, om det stemmer med banken. Eventuelle forskelle findes og rettes.

Bogfør fra bank
Flere og flere bogholderier (især mindre) bogfører med udgangspunkt i banken. Her starter alt med bankposterne, og bilagene lægges ind på dem.

Bemærk: Bankposterne skal hentes ind i KeyBalance, før du kan afstemme. Læs om opsætningen i Bankintegration opsætning.

Oversigten Bankafstemning med bankkonti og uafstemte poster

1) Åbn bankafstemningen

  1. Gå til Økonomi → Bankafstemning. Fanebladet Bankafstemning åbner med én linje pr. bankkonto.
  2. Angiv perioden i feltet Periode til venstre, fx 01.01.2026..20.10.2026.
  3. Se kolonnerne Uafs. Mdr og Uafs. År. De viser antallet af uafstemte poster i måneden og i året. Grøn betyder, at der ikke er noget at afstemme, gul at der er uafstemte poster.

Nederst er der to knapper:

  • Indlæs og afstem – udfører afstemningen for bankkontiene.
  • Poster uden bank – viser posteringer, der ikke er knyttet til en bankkonto.

2) Afstem en bankkonto

  1. Dobbeltklik på bankkontoen i oversigten. Fanebladet Uafstemte posteringer for '[bankkonto]' i perioden åbner.
  2. I midten ser du Poster fra Finans (bogførte posteringer i KeyBalance), og til højre Poster fra bank (poster hentet fra banken).
  3. Under Ultimo til venstre ser du saldoen i Finans og i Bank pr. datoen i Per..
  4. Klik på Auto afstem under Automatik til højre. KeyBalance afstemmer de poster, der passer sammen, og de forsvinder fra listerne.
  5. Tilbage står de poster, der ikke kunne afstemmes automatisk. Markér de poster i begge lister, der hører sammen, og kontrollér beløbene under Markerede beløb.
  6. Klik på Afstem mark., når de markerede beløb er ens, eller Afstem m. diff, hvis der er en difference, der skal accepteres.

Uafstemte posteringer med Poster fra Finans og Poster fra bank

Bemærk: Auto afstem bør normalt køres i forbindelse med indlæsningen af bankposterne. Brug Valuta afstem til konti i fremmed valuta.

3) Bogfør fra bank

Mangler en bankpost i finans, kan du bogføre den direkte fra bankafstemningen. Knapperne ligger under Bogfør fra Bank til højre:

  • Indbetalinger – konterer åbne finansposter, kun indbetalinger.
  • Alle poster (Ctrl+E) – konterer alle åbne finansposter.

Under Arkiv viser Vis alle posteringer også de poster, der allerede er afstemt.

Vil du vide mere?

Læs om opsætning af bankkonti og integrationer i Bankintegration opsætning og BankConnect.

Video: Bogfør fra bank

I nedenstående video gennemgås, hvordan det fulde flow med bogføring fra bank kan køre.