Maskinsalg
Introduktion
Maskinsalg bruges til at håndtere køb, salg, mersalg og omkostninger på unikke enheder – uanset om det er traktor, bil, entreprenørmaskine, opvaskemaskine eller noget helt femte.
I stedet for standardvarer anvendes et maskinnummer, som er unikt for hver maskine.
Vigtigt: Maskiner er unikke og kan kun købes og sælges én gang. Du kan naturligvis returnere/fortryde og gøre det om – men summen af 01 (køb) og 09 (salg) må maksimalt være 1 stk. pr. maskine. Ellers fjernes kostprisen flere gange, og lageret går i minus.
Posttyper og deres betydning
Posttypen styrer, hvordan maskinens status, lagerføring og historik opdateres.
Det er afgørende at vælge korrekt posttype, da det påvirker både lager, rapporter og økonomi.
| Posttype | Betydning | Effekt |
|---|---|---|
| 01 – Køb | Maskinen købes hjem | Status → På lager, maskinen kommer på lister; købsdato og “købt af” registreres. |
| 09 – Salg | Maskinen sælges | Status → Solgt; maskinen fjernes fra lagerlister. |
| 08 – Mersalg | Ekstraudstyr/tilbehør | Registreres som tilkøb på maskinens ordre (påvirker DB på salget). |
| 00 – Omkostning | Omkostninger til maskinen | Lægges i maskinens historik/økonomi; ændrer ikke status. |
Bemærk: På maskinordren vises posttypen med navn i kolonnen PostType, fx Salgspris, Købspris og Delsalg.
Sådan bruges maskinnumre
- Maskinnummer bruges i stedet for varenummer på ordrelinjen (kolonnen Maskinnr).
- Maskinnummer og varenummer kan ikke kombineres på samme linje.
- Når et maskinnummer vælges, hentes maskinens oplysninger (model, serienr. m.m.) automatisk.
Maskinerne findes i Maskinsalg → Maskinkartotek (listen Maskiner - oversigt). Maskinkortet har fanerne Stamdata, Specifikationer, DB og DM Udrustning. Nederst er der knapper til bl.a. Maskinposter, Ordrer, Fakturaer, Maskinøkonomi og Afventer indkøb.
Maskinens status står i feltet StatusKode i området Maskinstatus. Koden sættes af KeyBalance ud fra de posteringer, der laves på maskinen (se FAQ nederst).
Step-guide: Opret maskinsalgsordre
Sti: Maskinsalg → Salg - Maskiner
- Gå til
Maskinsalg → Salg - Maskiner. - Klik på Ny linje (det grønne plus i værktøjslinjen, eller tryk Alt+Ins) for at oprette en ordre.
- Vælg kunde i Kontonr (og evt. kontaktperson/reference).
- Gå til linjeområdet og tilføj maskinnummer i kolonnen Maskinnr (tryk F2 for opslag).
- Vælg den korrekte posttype (fx 09 for salg, 01 for køb, 08 for mersalg, 00 for omkostning).
- Udfyld pris/rabat samt leverings- og betalingsoplysninger.
- Tilføj evt. ekstra linjer for indbytte, mersalg eller omkostninger.
Husk: Tjek alle oplysninger, posttyper og priser, inden du bogfører – KeyBalance gemmer automatisk.
Knapperne til højre på maskinordren:
| Knap | Det gør den |
|---|---|
| Udskriv ordre bekr. | Udskriver ordren (Ctrl+O). |
| Udskriv MTilbud | Udskriver tilbud. |
| Til Indkøb | Kopierer ordren til indkøb. |
| Lever alt | Leverer hele ordren (Ctrl+F). |
| Udskriv følgeseddel | Udskriver følgeseddel. |
| Udskriv fakkladde | Udskriver fakturakladde. |
| Fakturer | Laver fakturaen (Ctrl+K). |
| > Dokumenter | Opret eller vis dokumenter (Ctrl+D). |
| Vis Tilbud | Viser det tilbud, der har dannet ordren. |
| Vis Faktura(er) | Viser de fakturaer, der hører til ordren. |
Typiske scenarier
1. Salg af maskine (ud af lager)
- Posttype 09 – Salg på maskinlinjen.
- Tilføj evt. 08 – Mersalg for ekstraudstyr.
- Lever og fakturér.
2. Indkøb / indbytte
- Posttype 01 – Køb på linjen.
- Udfyld købspris/kost.
- Bruges ofte sammen med salg af ny maskine.
3. Byttehandel
- Ny maskine: 09 – Salg
- Indbytte: 01 – Køb (indtast indbyttepris som negativ post).
- Evt. 08 – Mersalg.
4. Mersalg / tilbehør
- Posttype 08 – Mersalg (tilbehør, ekstraudstyr).
- Påvirker DB for maskinen.
5. Omkostninger
- Posttype 00 – Omkostning (klargøring, reparation mv.).
- Påvirker økonomi, men ikke status.
Hvorfor bruge maskinsalg?
- Historik på maskinen: Se hele livscyklussen – køb, salg, omkostninger, mersalg.
- Hurtig byttehandel: Håndtér salg og indbytte på samme ordre.
- Korrekt DB: Alt mersalg og alle omkostninger knyttes til maskinen.
- Automatiske statuskoder: Lagerstatus opdateres uden manuelt arbejde.
Tips
- Kontrollér posttype inden bogføring.
- Brug > Dokumenter til aftaler, billeder og vurderinger.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvad sker der, hvis jeg bruger forkert posttype?
Status og historik bliver forkerte – fx kan en solgt maskine stå som på lager, eller kostpris fjernes flere gange. Ret ved at returnere/annullere og bogføre med korrekt posttype.
Kan jeg ændre posttype efter oprettelse?
Ja, men ret altid via korrekt retur/postering i Salg eller Indkøb – aldrig i kassekladder.
Hvordan finder jeg en maskines historik?
Åbn maskinen i Maskinsalg → Maskinkartotek, og brug knapperne nederst på maskinkortet, fx Maskinposter, Ordrer og Fakturaer. Under Yderlige funktioner finder du også Service Log og Reservedelelog.
Kan jeg bruge både maskinnummer og varenummer på samme linje?
Nej. En linje kan kun indeholde enten maskinnummer eller varenummer.
Hvordan registrerer jeg indbytte?
Tilføj kundens brugte maskine med posttype 01 – Køb på salgsordren.
Hvordan omposterer jeg en maskine?
Returnér/køb/sælg fra Salg eller Indkøb – ikke via kassekladder. Kassekladder medtager ikke kostpris og giver forkerte data.
Hvorfor lyser mine maskinordrelinjer tyrkis?
Linjer med linjenotater lyser tyrkis. Tryk Ctrl + L for at se notatet – her gemmes automatisk stelnummer, fabrikat mv. til udskrifter.
Kan jeg ikke bogføre vareposter på mine maskiner?
Jo. Det gøres i værksted, almindeligt salg eller detail. Sæt maskinnr. på ordrehovedet – alle poster bogføres på maskinen.
OBS: Posttype 00 lægger værdi på lager; posttype 15 (kundemaskine) registrerer reservedele uden lagerpåvirkning.
Kan jeg sælge varer og maskiner på samme ordre?
Ja, men ikke på samme ordrelinje.
Hvad er maskinstatuskoder?
Statuskoder styres af KeyBalance og vises i feltet StatusKode på maskinkortet.
Eksempler:
- 0: Oprettet
- 10: Kunde/Servicemaskine
- 12: Afventer indkøb
- 20: Bestilt/Indkøbes
- 21: Indkøb modtaget
- 23: Tilbud - Ikke købt
- 24: Reserveret salg og indkøbes
- 41: Lager
- 43: Reserveret på tilbud
- 44: Reserveret maskine
- 64: Solgt maskine
Kan jeg sælge en maskine før køb?
Ja. Brug knappen Afventer indkøb på maskinkortet. Se Salg af maskiner uden indkøb.