Brug af Printer
KeyBalance har et meget simpelt forhold til printere.
Så længe en printer findes og fungerer i Windows, kan den også anvendes i KeyBalance.
Som udgangspunkt printes alle print på Windows standardprinter, men det er muligt at opsætte "logiske printere" til at styre dette anderledes.
Eksempler på opsætning af "logiske printere":
- faktura kommer på den store kontorprinter
- jobsedler hos værkføreren
- pluksedler på lageret.
Det opsættes på printerens navn eller netværksnavn og kræver, at alle Windows-maskiner kender printeren.
Hvis enkelte brugere ønsker en anden opsætning, kan der opsættes logiske printere per bruger. Det gøres under
Værktøjer → Bruger → Logiske printere.
KeyBalance bruger den printer, der står som standard i windows
Så er det blot at rette den.
Pluksedler, jobsedler eller fakturaer skal ud på en specifik printer
Så kan du styre DIN printer for dem her via Værktøjer → Bruger → Logiske printere:
Skift printer for den enkelte udskrift (1 gang)
Højreklik på knappen.
Billedet er fra den klassiske klient.
Standardopsætning af logiske Printere i KeyBalance
Hvad er Logiske Printere?
Logiske printere er en måde at fortælle specifikke udskrifter, hvilken specifik printer, de skal bruge.
Opsætning
Opsætningsvinduet finder du ved at trykke på Værktøjer → Værktøj → Logiske printere standard
Billedet Standardopsætning - Logiske printere viser en linje pr. udskrift med Udskriftstype, Beskrivelse og Printer.
- Fortæl udskriften, hvilken logisk printer den skal pege på.
Dobbelt klik på linjen for at få printer muligheder frem.
- Vælg Windows Standard printer ved at trykke på fluebenet ud for Std. printer.
eller
- Vælg selv printeren i dropdown menuen Printer. (Husk at fravælge Std. Printer fluebenet først)
- Vælg evt. en specifik bakke, der skal bruges mv. (Se de forskellige tabs: Printer, Bakker, Avanceret).
Billedet er fra den klassiske klient. Listen Standardopsætning - Logiske printere er tom i demoen, så dialogen kan ikke vises uden at oprette data.
Bemærk: Hvis der ikke står noget i Standardopsætning - Logiske printere, så bruger vi automatisk Windows Standard Printer.
Det samme gælder for den vælgte printer. Er det ikke noteret i KeyBalance så bruger vi bare printerens egen opsætning (Bakker mv.)
Hvad kan gå galt?
Navnet! Hvis du fx vælger som standard i systemet, at alle brugere skal bruge printer "Xerox Workcenter 7500 Arbejde" - og ikke alle har præcist den printer med det navn, vil det ikke fungere. Navnet skal være helt ens for alle
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvilken printer bruger KeyBalance?
Den printer, der står som standard i Windows – medmindre der er opsat en logisk printer for udskriften.
Hvordan får jeg fx pluksedler ud på lagerets printer?
Opsæt en logisk printer for udskriften under Værktøjer → Værktøj → Logiske printere standard (for alle) eller Værktøjer → Bruger → Logiske printere (kun for dig).
Hvorfor virker den logiske printer ikke hos alle brugere?
Printernavnet skal være præcis det samme på alle Windows-maskiner. Har en bruger ikke printeren med det navn, virker opsætningen ikke for den bruger.
Kan jeg vælge en anden printer til en enkelt udskrift?
Ja. Højreklik på udskriftsknappen, og vælg printeren til netop den udskrift.