Brug af Printer
KeyBalance har et meget simpelt forhold til printere.
Så længe en printer findes og fungerer i Windows, kan den også anvendes i KeyBalance.
Som udgangspunkt printes alle print på Windows standardprinter, men det er muligt at opsætte "logiske printere" til at styre dette anderledes.
Eksempler på opsætning af "logiske printere":
- faktura kommer på den store kontorprinter
- jobsedler hos værkføreren
- pluksedler på lageret.
Det opsættes på printerens navn eller netværksnavn og kræver, at alle Windows-maskiner kender printeren.
Hvis enkelte brugere ønsker en anden opsætning, kan der opsættes logiske printere per bruger.
KeyBalance bruger den printer, der står som standard i windows
Så er det blot at rette den.
Pluksedler, jobsedler eller fakturaer skal ud på en specifik printer
Så kan du styre DIN printer for dem her
Skift printer for den enkelte udskrift (1 gang)
Højreklik på knappen.
Standardopsætning af logiske Printere i KeyBalance
Hvad er Logiske Printere?
Logiske printere er en måde at fortælle specifikke udskrifter, hvilken specifik printer, de skal bruge.
Opsætning
Opsætningsvinduet finder du ved at trykke på System > Værktøj > Logiske printere standard
- Fortæl udskriften, hvilken logisk printer den skal pege på.
Dobbelt klik på linjen for at få printer muligheder frem.
- Vælg Windows Standard printer ved at trykke på fluebenet ud for Std. printer.
eller
- Vælg selv printeren i dropdown menuen Printer. (Husk at fravælge Std. Printer fluebenet først)
- Vælg evt. en specifik bakke, der skal bruges mv. (Se de forskellige tabs: Printer, Bakker, Avanceret).
Bemærk: Hvis der ikke står noget i Standardopsætning - Logiske printere, så bruger vi automatisk Windows Standard Printer.
Det samme gælder for den vælgte printer. Er det ikke noteret i KeyBalance så bruger vi bare printerens egen opsætning (Bakker mv.)
Hvad kan gå galt?
Navnet! Hvis du fx vælger som standard i systemet, at alle brugere skal bruge printer "Xerox Workcenter 7500 Arbejde" - og ikke alle har præcist den printer med det navn, vil det ikke fungere. Navnet skal være helt ens for alle