Bilagsintroduktion

Introduktion til BilagsSkan

KeyBalance BilagsSkan er en funktion, der samler og organiserer modtagne bilag som PDF'er, fakturaer og kvitteringer. Når bilagene tilføjes og bogføres, bliver de automatisk knyttet til de relevante posteringer, hvad enten det er kreditor-, vare- eller finansposter. Dette gør det nemt at tilgå bilag direkte fra en postering.

Funktioner i BilagsSkan:

1. E-Fakturaer og PDF-bilag
   Modtag fakturaer som E-Fakturaer eller PDF'er via en mappe eller en automatisk tømt fakturamail. PDF'er kan aflæses for automatisk at hente oplysninger ind i KeyBalance.

2. Varebilag (BS Indkøb)
   Matcher modtagne fakturaer med indkøbsordrer. Når bilaget er korrekt matchet og priserne stemmer, bogføres indkøbet.
   Varebilagene finder du under Indkøb → BilagsSkan Vare - Åbne.

3. Omkostningsfakturaer (BS Omkostning)
   Omkostningsfakturaer tilknyttes en kreditor og henter finanskonti. Disse kan sendes til godkendelse direkte i systemet eller via KeyBalance appen.

4. BS Kassekladde
   Kassekladder, hvor linjerne dannes direkte ud fra en PDF eller et billede. Kvitteringer kan også oprettes via KeyBalance appen under "Kvitteringer".

Relaterede guides

• BS Indkøb
• BS Omkostning
• BS KasseKladde

---

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvor finder jeg varebilagene?

Under Indkøb → BilagsSkan Vare - Åbne. Listen hedder Igangværende varebilag.

Hvordan kommer bilagene ind i BilagsSkan?

Som E-Fakturaer eller PDF'er – via en mappe eller en fakturamail, der tømmes automatisk. Kvitteringer kan også oprettes via KeyBalance appen.

Kan jeg se bilaget fra en postering?

Ja. Når bilaget er bogført, er det knyttet til de relevante kreditor-, vare- eller finansposter, så du kan åbne det direkte fra posteringen.