Bogføring af anlæg i KeyBalance
Sådan bogfører du køb, forbedringer og afskrivninger på et anlægsaktiv
Al bogføring på anlæg sker fra en kassekladde. Du vælger kontoarten Anlæg, skriver aktivnummeret i stedet for et kontonummer, og vælger hvilken slags postering det er. Resten klarer systemet: det danner anlægsposten, finder de rigtige finanskonti fra aktivgruppen og bogfører balancesiden automatisk.
Hvor bogfører jeg?
Økonomi → Kassekladde
Sådan ser en anlægslinje ud
| Felt | Skal indeholde |
|---|---|
| Kontoart | Anlæg |
| Kontonr | Aktivnummeret, fx 60347 |
| PostType | Hvilken slags postering, fx Anskaffelse |
| Beløb | Beløbet ex. moms |
| Modkonto | Den anden side: bank, kreditor eller driftskonto |
| Tekst | Posteringstekst |
Feltet PostType vises kun, når Kontoart er Anlæg.
Trin for trin: Bogfør et køb
1. Opret aktivet først
Se Oprettelse af anlæg. Aktivet skal findes, før du kan bogføre på det.
2. Opret en kassekladde
Økonomi → Kassekladde → Ny
3. Udfyld linjen
| Felt | Værdi |
|---|---|
| Kontoart | Anlæg |
| Kontonr | 60347 |
| PostType | Anskaffelse |
| Beløb | 200.000 |
| Modkonto | Kreditor eller bank |
4. Bogfør kladden
Systemet danner:
- én anlægspost på aktivet med posteringstype Anskaffelse
- én finanspost på aktivgruppens tilgangskonto, fx 5313
- modposten på det, du valgte som modkonto
Kostprisen er nu på aktivet, og aktivet er klar til at blive afskrevet.
Moms på anlægskøb
Momsen håndteres på linjen i kassekladden, som ved al anden bogføring — ikke i anlægsmodulet.
| Situation | Moms |
|---|---|
| Gulpladebil, inventar, IT, maskiner | Fuldt momsfradrag. Aktivet bogføres ex. moms |
| Personbil | Intet momsfradrag, jf. momsloven § 42, stk. 1, nr. 7. Den ikke-fradragsberettigede moms er en del af kostprisen — aktivet bogføres inkl. moms |
| Blandet benyttelse | Følg de almindelige regler for delvis fradragsret |
Vigtigt: sæt aldrig moms på en anlægslinje ved en afgang. Momsen ved et salg hører på salgsfakturaen til køberen. Se Salg og udrangering.
Forbedringer på et eksisterende aktiv
Bygger du videre på et aktiv — ny lift på en bil, ombygning af et lokale — bogføres det på samme aktivnummer med PostType Anskaffelse.
Beløbet lægges til kostprisen, og afskrivningen regnes fremover af den nye, højere kostpris. Det er sådan årsregnskabsloven vil have det: tilgang i året inkl. forbedringer.
Er beløbet derimod en reparation, der ikke øger aktivets værdi eller levetid, hører det i driften — ikke på anlægget.
Rettelse af en forkert postering
Har du bogført et forkert beløb, bruger du PostType AnskaffelseReg:
| Felt | Værdi |
|---|---|
| Kontoart | Anlæg |
| Kontonr | Aktivnummeret |
| PostType | AnskaffelseReg |
| Beløb | Forskellen — negativ hvis der er bogført for meget |
Reguleringen bogføres på samme konto som selve anskaffelsen og indgår i "Tilgang i året" i anlægsnoten. Slet aldrig en bogført anlægspost — bogføringsloven kræver, at sporet kan følges.
Kontrollér at det er bogført rigtigt
Åbn aktivet i Kartoteker → Anlægsaktiver og tryk Posteringer. Her ser du alle aktivets posteringer med dato, bilag, beløb, posteringstype og modkonto.
Kør derefter:
Udskrifter → Anlægsaktiver → Afstemning anlæg mod finans
Står der nul i differencekolonnen, er kartoteket og finans enige.
Vil du vide mere?
Læs om finansmodulet i KeyBalance ERP: KeyBalance finans
Se også: Anlægsposteringstyper · Afskrivning af anlæg
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvorfor kan jeg ikke se feltet PostType?
Feltet vises kun, når Kontoart er sat til Anlæg. Sæt kontoarten først, så kommer feltet frem.
Hvilken finanskonto bogfører systemet på?
Den hentes fra aktivets aktivgruppe, ikke fra kladdelinjen. Et køb går på gruppens tilgangskonto, en afskrivning på gruppens konto for årets afskrivninger, en afgang på afgangskontoen. Du skriver kun modkontoen.
Min postering endte på fejlkontoen — hvorfor?
Fordi aktivgruppen mangler den konto, posteringstypen skal bruge. Åbn System → Opsætning → Generelt → Anlæg - Opsætning og kontrollér, at alle otte konti er udfyldt på gruppen. Afstemningsudskriften viser præcis hvilken der mangler.
Skal jeg bogføre afskrivningen manuelt?
Nej. Kør Kørsler → Anlægsaktiver → Afskrivningsforslag, så danner systemet kladdelinjerne for alle aktiver på én gang. Manuel bogføring af afskrivning bruges kun til enkeltstående rettelser med posteringstypen AfskrivningReg.
Kan jeg bogføre én faktura på flere aktiver?
Ja. Lav én kladdelinje pr. aktiv med kontoart Anlæg og hver sit aktivnummer, og lad modkontoen være kreditoren på alle linjerne. Så fordeles fakturaen korrekt på de enkelte aktiver.
Hvordan bogfører jeg en personbil?
Inkl. moms. Der er ingen fradragsret ved køb af personbil (momsloven § 42, stk. 1, nr. 7), og den ikke-fradragsberettigede moms er derfor en del af kostprisen. Bogfør hele beløbet inkl. moms som Anskaffelse uden momskode.