Salg og udrangering af anlæg i KeyBalance
Sådan får du et aktiv ud af balancen – med tab eller gevinst bogført rigtigt
Når et anlægsaktiv sælges eller skrottes, skal kostprisen og de akkumulerede afskrivninger ud af balancen, og forskellen mellem salgsprisen og den bogførte værdi skal ende som tab eller gevinst i resultatopgørelsen.
I KeyBalance bogfører du én linje. Systemet klarer resten.
Trin for trin
1. Afskriv til og med salgsmåneden
Kør Kørsler → Anlægsaktiver → Afskrivningsforslag pr. den sidste dag i salgsmåneden og bogfør. Så er den bogførte værdi rigtig, når du laver afgangen.
2. Fakturer salget til køberen
Salgsfakturaen laves som en almindelig salgsfaktura — ikke i anlægsmodulet. Momsen hører på fakturaen.
| Situation | Moms på salgsfakturaen |
|---|---|
| Driftsmiddel med fradragsret ved købet (gulplade, inventar, IT, maskiner) | Momspligtigt |
| Personbil | Momsfrit efter momsloven § 13, stk. 2 — der var ingen fradragsret ved købet |
| Salg som led i en virksomhedsoverdragelse | Momsfrit efter momsloven § 4, stk. 5. Sælger kan ikke vælge at lægge moms på |
3. Bogfør afgangen i en kassekladde
Bogføring → Kassekladde → én linje:
| Felt | Værdi |
|---|---|
| Kontoart | Anlæg |
| Kontonr | Aktivnummeret |
| PostType | KassationSalg |
| Beløb | Salgsprisen som negativt tal, fx −50.000 |
| Modkonto | Bank eller debitor |
| Tekst | Fx Salg af Ford Transit AB 12 345 |
Sæt ikke moms på denne linje. Momsen ligger på salgsfakturaen. Har du sat moms på, skriver systemet en advarsel i finansposterne.
Skrotning uden salgsindtægt: samme linje med Beløb = 0.
4. Bogfør kladden
Systemet danner seks anlægsposter og de tilhørende finansposter.
5. Arkivér aktivet
Åbn aktivet, sæt hakket Arkiveres og gem. Aktivet forsvinder fra den daglige oversigt, men posteringerne bevares, og aktivet er stadig med i anlægsnoten for afgangsåret.
Arkivér først efter at afgangen er bogført.
Hvad systemet bogfører
Eksempel: bil købt til 200.000 kr., afskrevet 133.333 kr., solgt for 50.000 kr.
| Konto | Beløb | Forklaring |
|---|---|---|
| 5314 Afgang biler | −200.000 | Kostprisen ud af balancen |
| 5317 Tilbageførte afskrivninger | +133.333 | Afskrivningerne ud af balancen |
| 3028 Tab/gevinst v/salg af aktiver | +16.667 | Tabet i resultatopgørelsen |
| Bank | +50.000 | Salgsprisen ind |
| Sum | 0 |
Regnestykket bag tabet:
Kostpris 200.000
Afskrivninger -133.333
--------------------------------
Bogført værdi 66.667
Salgspris 50.000
--------------------------------
Tab 16.667
Sælges bilen i stedet for 80.000 kr., bliver de 13.333 kr. en gevinst — samme konto, modsat fortegn.
Kontrollér resultatet
Åbn aktivet og tryk Posteringer. Du skal se seks nye posteringer med samme bilagsnummer:
| Type | Beløb |
|---|---|
| KassationSalg | −50.000 |
| AnskaffelseFÅ | −200.000 |
| AfskrivningFÅ | +133.333 |
| BogførtNetto | +66.667 |
| TabVind | −16.667 |
Aktivets saldo skal nu være 0.
Kør derefter Udskrifter → Anlægsaktiver → Afstemning anlæg mod finans og kontrollér, at differencen er nul.
Vil du vide mere?
Læs om finansmodulet i KeyBalance ERP: KeyBalance finans
Se også: Anlægsposteringstyper · Rapporter til anlæg
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Skal salgsprisen være positiv eller negativ?
Negativ. Aktivet krediteres, og modkontoen — bank eller debitor — debiteres. Sætter du beløbet positivt, bytter tab og gevinst plads.
Hvordan skrotter jeg et aktiv uden salgsindtægt?
Samme fremgangsmåde, men med Beløb = 0. Hele den bogførte værdi bliver da et tab på tab/gevinst-kontoen. Er aktivet fuldt afskrevet, bliver tabet 0, og der dannes ingen tab/gevinst-postering.
Skal jeg sætte moms på anlægslinjen?
Nej. Momsen ved et salg hører på salgsfakturaen til køberen. Sætter du alligevel moms på anlægslinjen, danner systemet en advarselspostering med teksten "OBS moms paa anlaegslinje - tjek bogfoering", så fejlen kan ses i finansposterne.
Jeg har glemt at afskrive før salget – hvad så?
Så bliver den bogførte værdi for høj, og tabet bliver tilsvarende for stort. Kør afskrivningsforslaget pr. salgsmåneden før du bogfører afgangen. Har du allerede bogført afgangen, kan afskrivningen ikke længere lægges på — aktivets saldo er nul. Ret i stedet tab/gevinst-posteringen manuelt.
Kan jeg sælge en del af et aktiv?
Nej — en afgang tager altid hele aktivet. Skal en del sælges, skal aktivet først deles i to: nedskriv det ene med AnskaffelseReg og opret et nyt aktiv med den del, der bliver tilbage. Tal med din revisor om fordelingen.
Skal jeg arkivere aktivet bagefter?
Ja, det holder oversigten ren. Aktivet og alle posteringer bevares, og aktivet kommer stadig med i anlægsnoten for det år, det gik ud. Arkivér efter at afgangen er bogført — ikke før.
Er de her tal også de skattemæssige?
Nej. Anlægsmodulet laver de regnskabsmæssige afskrivninger efter årsregnskabsloven. De skattemæssige følger afskrivningsloven — saldometode, straksafskrivning af småaktiver og særregler for biler — og de to sæt falder næsten aldrig sammen. Genvundne afskrivninger ved salg opgøres separat til selvangivelsen.