Skip to content

Konkurrencer

Introduktion

CRM → Konkurrencer

Konkurrence skærmbillede

Konkurrencemodulet i KeyBalance er et effektivt værktøj til at indsamle leads på messer, udstillinger, kampagner og events.
Det giver mulighed for hurtigt at registrere kontaktdata fra besøgende – typisk via iPad, tablet eller laptop – og efterfølgende arbejde videre med dem i CRM.

Konkurrencer er særligt velegnede til:

  • messer (fx VVS Messen, Agromek, HI-Messen)
  • kundearrangementer
  • produktlanceringer
  • åbent hus
  • events og roadshows
  • kampagner med præmier eller lodtrækninger

Systemet samler alle deltagere ét sted, hvorfra de nemt kan konverteres til kundeemner, sættes i kampagner eller kontaktes direkte.

Opret en ny konkurrence

  1. Gå til CRM → Konkurrencer

  2. Klik på Opret ny

  3. Udfyld:

    • Navn (fx VVS Messen 2025 – Dag 2)
    • Tekst (kort beskrivelse)
    • Dato (forslås automatisk til dags dato)
    • Billede (vises på iPad/registreringsskærm)
    • MailEmne og MailTekst (hvis du ønsker automatisk takke-mail)

Konkurrencen er nu klar til at modtage deltagere.

Brug konkurrencen på en messe

Den typiske opsætning er:

En iPad eller tablet med adgang til KeyBalance

Konkurrencen står åben, så besøgende kan indtaste:
- Navn
- E-mail
- Telefon
- Firma
- Evt. svar på spørgsmål
- Samtykke, hvis der indsamles GDPR-relevante data

Sådan fungerer det i praksis:

  • Deltagerne taster selv deres oplysninger
  • Systemet opretter én linje pr. deltager i konkurrencen
  • Antal deltagere tælles automatisk
  • Billede og tekst hjælper med at præsentere konkurrencen visuelt
  • Ingen papir, ingen manuelle efterindtastninger

Det gør hele processen hurtigere, mere professionel og mere præcis.

Deltagerlisten (KonkurrenceEmne)

Under konkurrencen vises en liste over alle deltagere, fx:

  • Firmanavn
  • Navn
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • Opfølgning
  • Svar på spørgsmål

Listen kan bruges til:

  • hurtig opfølgning efter messen
  • udtræk til kampagnemail
  • lodtrækning af vinder
  • overførsel til CRM-kundeemner

Sortering og filtrering gør det let at finde specifikke deltagere.

Automatisk takke-mail (valgfrit)

Hvis du udfylder:

  • MailEmne
  • MailTekst

kan KeyBalance sende en automatisk besked til deltagerne, fx:

  • Tak for din deltagelse i konkurrencen på VVS Messen.
  • Vi kontakter dig, hvis du vinder – og du er altid velkommen til at høre mere om vores løsninger.

Du kan tilpasse teksten med:

  • links
  • billeder
  • nyhedsbrevstilmelding
  • produktinformation

Efter messen – hvad gør man med data?

Konvertér deltagere til KundeEmner

Du kan føre alle eller udvalgte deltagere over i CRM som leads:

Konkurrencer → Højreklik på KundeEmnet

Konkurrence skærmbillede

Herefter kan de:

  • sættes i kampagner
  • ringes op
  • følges op af sælgerne
  • få tilbud
  • blive til kunder

Tilføj dem til en kampagne

Perfekt når konkurrencen har et tema (fx varmepumper, abonnement, service).

Brug kampagnen til:

  • opfølgning pr. mail
  • udsendelse af brochure
  • “Tak for besøget”-kampagne
  • booking af møder

Analysér deltagere

Rapporter kan bruges til at se:

  • hvor mange leads messen gav
  • hvilke brancher deltog
  • geografisk fordeling
  • hvor mange blev kunder senere

Fordele ved at bruge Konkurrencer i KeyBalance

  • Hurtig indsamling af leads uden papir
  • Ensartet og professionel præsentation
  • Deltagerdata samles ét sted
  • Kan bruges live på messen via iPad
  • Automatisk takke-mail
  • Let opfølgning efter messen
  • Direkte integration med KundeEmner og Kampagner
  • Bruges som dokumentation til ROI ved events