AI hos KeyBalance - hvad bruger vi det til?
"AI" er efterhånden blevet et ord man hører overalt, og det dækker over vidt forskellige ting. For os er AI ikke ét produkt eller én knap i systemet - det er et værktøj vi tænker ind alle steder, hvor det giver mening for jer som brugere.
Nogle steder har det kørt i årevis uden at I har lagt mærke til det. Andre steder er vi lige på trapperne med noget nyt. Og et par steder sidder vi og eksperimenterer sammen med konkrete kunder.
Her får I nogle eksempler på hvor vi er i gang - den sidste er jo bare ét eksempel på, at vurderinger kan gøres nemmere og mere effektive.
Overblik
| Område | Hvad gør det | Status |
|---|---|---|
| PDF-fortolkning | Læser leverandørfakturaer og bilag automatisk | I drift - og bliver hele tiden bedre |
| PO-fortolkning | Læser modtagne bestillinger og placerer dem på rette selskab/projekt | I drift |
| KeyBalance MCP Server | Forbind dit eget AI-værktøj til KeyBalance - lokalt på din pc | Kommer i løbet af september 2026 |
| KB Chat i klienten | Svarer på spørgsmål om Guiden, finder data og hjælper med billederne | BETA i efteråret 2026 |
| Kontrol af arbejdskort | Vurderer arbejdskort for manglende materialer og beskrivelse | Under udvikling sammen med kunde |
Det der allerede kører
PDF-fortolkning af bilag
Når I modtager en leverandørfaktura som PDF, er det AI der læser den: beløb, dato, fakturanummer, leverandør, momsbeløb og linjer. Det har vi brugt i mange år - længe før AI blev et modeord.
Det vigtige her er, at modellerne bliver bedre år for år. Hver gang der kommer en ny generation af fortolkningsmodeller, får I en bedre træfsikkerhed på jeres bilag uden at skulle ændre noget i jeres opsætning.
PO-fortolkning - bestillinger på rette plads
Modtager I bestillinger fra kunder som PDF eller mail, kan AI fortolke indholdet og lægge bestillingen op i KeyBalance - på det rigtige selskab og det rigtige projekt.
Det er særligt værdifuldt for jer, der kører flere selskaber eller har projektstyring, hvor en forkert placering koster tid at rette op bagefter.
Det der kommer nu
KeyBalance MCP Server - forbind dit eget AI-værktøj
Kommer i løbet af september 2026.
MCP er en åben standard, der gør det muligt at koble et AI-værktøj sammen med et andet system. Med KeyBalance MCP Server kan I forbinde det AI-værktøj, I selv foretrækker, direkte til jeres KeyBalance - og så kan I spørge i almindeligt sprog: "Hvad har kunde 1040 købt i år?" eller "Find de leverandørfakturaer der mangler godkendelse."
Det afgørende ved vores løsning er hvor det kører:
Serveren kører lokalt på din egen pc. KeyBalance sender altså ikke jeres data ud af huset. I bestemmer selv hvilket AI-værktøj der forbindes, hvad det må få adgang til, og om jeres data må bruges til træning af modeller.
| Emne | Sådan er det hos os |
|---|---|
| Hvor kører det | Lokalt på brugerens egen pc |
| Hvem sender data ud | Ingen - KeyBalance lader ikke data forlade pc'en |
| Hvilket AI-værktøj | Dit eget valg |
| Adgang og sikkerhed | Styres fuldt af kunden |
| Træning af modeller | Kunden bestemmer |
AI-værktøjet arbejder med jeres rettigheder - der er ingen bagdør og ingen særlig AI-bruger med udvidet adgang.
Opsætning af MCP Server er teknisk. Vi anbefaler at I tager fat i jeres konsulent, når I vil i gang, så adgang og sikkerhed bliver sat rigtigt op fra start.
KB Chat - vores egen chat i klienten
BETA frigives i efteråret 2026.
Vi bygger vores egen chat direkte ind i KeyBalance-klienten. Den kan tre ting:
- Svare på det der står i Guiden - i stedet for at lede i dokumentationen kan I bare spørge
- Finde data i KeyBalance - "hvor mange ubetalte fakturaer har vi over 30 dage?"
- Hjælpe med at udfylde billederne - hvad betyder feltet, hvad skal der stå, og hvad sker der bagefter
Tanken er, at man ikke skal skifte væk fra det billede man sidder i for at få hjælp. Chatten kender både vejledningen og jeres egne data.
Og på helt konkrete opgaver
Kontrol af arbejdskort
Sammen med en af vores kunder arbejder vi på en AI-kontrol af arbejdskort. Arbejdskortets tekst og materialeforbrug sendes til AI, og retur kommer en vurdering:
| Vurdering | Hvad den siger |
|---|---|
| Manglende materialer | Beskrivelsen nævner arbejde, hvor der typisk skulle være brugt materialer der ikke er registreret |
| Bedre beskrivelse | Et forslag til en mere professionel formulering, som kunden kan læse på fakturaen |
| 🔴 🟡 🟢 | Rød, gul eller grøn markering af om kortet er klar til brug |
Det løser et meget velkendt problem: arbejdskort skrevet i marken i en fart, hvor der mangler materialer, eller hvor teksten ikke er egnet til at sende videre til kunden. I stedet for at en administrativ medarbejder skal læse alt igennem, kan man koncentrere sig om de røde og gule.
Det er stadig mennesket der godkender - AI'en peger bare på, hvad der er værd at kigge på.
Hvad betyder det for jer?
- I behøver ikke gøre noget lige nu. Det der kører i dag, kører videre - og bliver løbende bedre.
- MCP Server og KB Chat kommer som nye muligheder, ikke som noget der ændrer jeres nuværende arbejdsgange.
- I bestemmer selv, om og hvornår I tager AI-funktionerne i brug, og hvad de må få adgang til.
Vi melder ud her i Guiden, så snart MCP Server og KB Chat BETA er klar til at prøve.
Har I en konkret opgave hos jer, hvor I tænker "det burde en maskine da kunne kigge på" - så sig endelig til. Arbejdskort-kontrollen startede præcis sådan, som et spørgsmål fra en kunde.
Kontakt: Hiv fat i din sædvanlige konsulent eller KeyBalance