Gå til indholdet

Salgsordre – Detail (POS)

Introduktion

Detail- eller POS-modulet (Point of Sale, dvs. kassesystem) er udviklet til hurtig ekspedition af salg direkte fra butik, lager eller værksted.
Det fungerer som et simpelt Point of Sale-system til kontantsalg, men kan også håndtere udleveringer til kendte kunder, hvor fakturering sker samlet på et senere tidspunkt.

Fordele ved brug af Detail-modulet

  • Hurtig oprettelse af ordrer med tastatur eller stregkodescanner.
  • Kontantsalg med kvittering/kassebon.
  • Mulighed for at samle flere udleveringer til én faktura.
  • Overskueligt skærmbillede med betaling, varelinjer og kundeoplysninger.

Hvordan den bruges

Sti: Butikssalg → Salg - Detail

Fanen Butikssalg i menuen med knappen Salg - Detail

Listen hedder Detailsalg / Simpeltsalg. Kontantsalg står med kontonummeret K og navnet KONTANTSALG.

Listen Detailsalg / Simpeltsalg med knapperne F6 +Kont. Salg og F8 +Kunde Salg

1. Opret en ny salgsordre

Fra tastatur:

  1. Tryk F6 (knappen F6 +Kont. Salg) for kontantkunde.
  2. Tryk F8 (knappen F8 +Kunde Salg) for at vælge kunde fra kundelisten.

Med skanner:

  • Scan sælgernavn for at oprette en kontantordre.
  • Scan kundenavn for at oprette en ordre til en bestemt kunde.
  • Scan varenummer for at oprette en kontantordre med varen indsat.

2. Udfyld ordredetaljer

  • Kundeinformation: Navn, Kontaktperson og evt. Deres reference på fanen Basis.
  • Adresseoplysninger: Fanerne Adresser og Lev.Adresse bruges kun ved behov for levering.
  • Varelinjer: Scan eller indtast Vare nummer under Varelinjer. Justér antal, pris eller rabat.
  • Betalingstype: Vælg betalingen med knapperne Kontant, Dankort eller Andet til højre. Betalingen vises i tabellen Betaling(er).

Detailordren med fanen Basis, Betaling, Betaling(er) og knapperne til højre

Knapperne på detailordren:

Knap Det gør den
Skift Kunde Udskifter debitor på ordren.
Kontant Sætter det fulde beløb som kontant.
Dankort Sætter det fulde beløb som Dankort.
Andet Sætter det fulde beløb som en valgfri betalingstype.
Kassebon Fakturerer og udskriver bon.
Faktura Fakturerer og udskriver faktura.
Samlefakturering Markerer ordren som afsluttet.

3. Afslutning af salgsordren

  • Kontantsalg: Registrér betaling → Udskriv kassebon med Kassebon.
  • Fakturering senere: Markér som klar til fakturering (fx daglig eller månedlig) med Samlefakturering.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvordan opretter jeg et kontantsalg?

Tryk F6 for at oprette en ordre til kontantkunde. Indtast eller scan varer og registrér betaling.

Hvordan tilføjer jeg en kunde til en detailordre?

Tryk F8 for at åbne kundelisten og vælg kunden. Du kan også scanne kundens kode, hvis den findes. Er ordren allerede oprettet, kan du bruge Skift Kunde.

Hvordan ændrer jeg betalingsmetode?

Slet linjen med den forkerte betalingstype i tabellen Betaling(er) og vælg den korrekte betalingstype med Kontant, Dankort eller Andet.

Kan jeg fakturere en detailordre senere?

Ja. Vælg kunden, registrér varerne, og markér ordren som klar til fakturering. Fakturering sker i næste kørselsrunde.

Hvordan udskriver jeg en kassebon igen?

Åbn ordren, gå til udskriftsmenuen og vælg Kassebon. Alternativt kan du bruge Salgsudskrifter og indtaste ordrenummeret.

Kan jeg lave retur på en vare?

Ja. Opret en ny linje med negativt antal.

Hvordan laver jeg samlefakturering for detailordrer?

Sæt hak i Samlefakturering på kunden. Brug Kørsler → Salg → Samlefakturering eller tilmeld autofakturering.

Hvordan vedhæfter jeg dokumenter til en detailordre?

Gå til fanen Dokumenter og tilføj filerne. For faste dokumenter (fx betingelser) – brug Værktøjer → Opsætning → Formular - Opsætning.

Hvor ser jeg tidligere detailordrer på en kunde?

Åbn kundekortet og klik på Ordrer, eller brug søgefunktionen i listen Detailsalg / Simpeltsalg.