Indkøbs-samlefaktura

Spr: hvis jeg bogfører nogle linjer fra et indkøb mappet til en bilagsskan, så går den bilagsskan i arkiv selvom jeg også ville bogføre nogle linjer fra et andet indkøb på den samme faktura.

Svar: Grundtanken er at når man bogfører et INDKØB (eller en del af det) og har mappet det til en PDF / skanning, så er den PDF jo bogført færdig, og går i arkiv. ​

Det at bogføre det hver for sig fra de enkelte ordrer har KeyBalance aldrig officielt understøttet. Vi har set kunder gøre det, at de bogførte flere "fakturadele", så ligger der faktisk flere INDKØBS-FAKTURAER i KeyBalance, og dermed flere KREDITORPOSTER, men summen af dem passer med leverandøren. Det har vi set kunder gøre, men BS modulet har aldrig været tænkt den vej.

Det lyder som "Samle fakturering" der ønskes. Altså hvor flere linjer fra forskellige indkøb skal samles på en PDF

For at være mest effektivt kobles det sammen med følgeseddelmodtagelse. Altså hvor de enkelte MODTAGELSER registreres helt ned som lagerposter. Så kobles en faktura på en eller flere modtagelser for at stemme. Hvis man ikke bruger følgeseddelmodtagelse, kan det også gøres ved at plukke blandt de modtage indkøbsordrelinjer. MEN så er det svært i eksempler hvor der fx mandag er modtaget 10 enheder, onsdag 10 mere  og man så skal behandle en faktura på de 10 første.

Indkøbs-samle-fakturering er muligvis et modul der skal aktiveres. For at undgå for store fejl er det normalt noget vi anbefaler at man starter op med en oplæring.  Jeg er i tvivl om hvor meget der findes af det i jeres gamle system, men det ligger i hvert fald med i version som Julie har klar til jer