Hvordan sender jeg faktura til flere mailadresser
Eller i det hele taget til flere modtagere, måske både GLN/EAN Nummer og en email.
Og det gælder alle formularer der udsendes automatisk, fx faktura, ordrebekræftelser, tilbud med mere.
Hvis de åbnes i outlook for manuelt at skrive tekst bliver det dogsandsynligvist ikke brugt.
(PS se mere om dette i den generelle guide om modtagere)
Normal opsætning for en faktura er at
- EAN / GLN giver automatisk en E-Faktura
- Email bogholderi på kunden giver automatisk en PDF email
- Ellers print
Normal opsætning for en ordrebekræftelse
- Den email som er angivet på ordre
Normal opsætning for rykkere og kontoudtog
- Email bogholderi på kunden giver automatisk en PDF email
- Ellers print
(det kan være sat anderledes op hos her)
Specifik Opsætning per debitor
For at afvige fra standarden kan der opsættes liner for hvordan debitor vil have fakturaen (eller andre dokumenter) Nu bliver det almindelige automatik slået fra, så man skal sætte BÅDE E-Faktura (oio*) OG PDF hvis man ønsker begge.
Bemærk også at man kan skrive en email eller vælge ordre/bogholderiemail
Når dette er sat op, bliver email-bogholderi feltet på Debitor gul for at "advare" om at der er sat noget specifikt op.