Hvad er bogføringsgrupper i Keybalance?

bogføringsgrupper er det Keybalance programmet bruger til at forstå hvor og hvordan vi gerne vil have den til at bogføre.

der er 4 forskellige typer bogføringsgrupper

• Debitor grupper / Debitorgrupper
• Kreditor grupper / Kreditorgrupper
• Vare grupper / Varegrupper
• Maskin Grupper / Maskingrupper

derudover har vi også en form for en sub kategori af disse grupper, som F.eks. Debitor/vare opsætning, altså salget og hvordan det skal bogføres.

Vare Grupper

vare grupper er vores lagerværdi, det er den vi bruger til at stemme lageret af når vi laver optælling. hvad har vi fysisk på lager mod den bogførte værdi.

alle posteringer der lander på en vare, bliver kopieret i finansen så den værdi vi ser på en vare og dens lager, afspejler 1-1 den værdi vi ser i finansen. og den bliver bogført ud fra de konti vi skriver ind i gruppen.

Hvor finder jeg vare grupperne?

System -> opsætning -> Vare - knappen "bogf.grupper" til højre

Hvordan opretter jeg en Vare gruppe og hvad betyder kolonnerne

som vi kan se nedenfor, har vi 8 kolonner som standard.

• Gruppe
  • Navn / ID - bliver brugt til at refere poster til denne gruppe
• Tekst
  • beskrivelse for gruppen
• Lager tilgang
  • indkøb / registreringer ind på lageret
• Lager afgang
  • salg / registreringer ud af lageret
• V-regu. konto
  • diverse vare reguleringer på vare
• OmkKonto Ydelse Køb
  • Serviceydelses vare Køb af deres omkostninger
• OmkKonto Ydelse Salg
  • Serviceydelses vare Salg af deres omkostninger
• Vareomkost. konto
  • hvis der er diverse hjemtagelses omkostninger koblet til en vare.

Debitor / Kreditor Grupper

Debitor og Kreditor grupper er dem vi bruger til at sætte vores samlekonto for vores deb / kreditore.

alle posteringer vi bogføre på en deb / kreditor bliver kopieret ned på samle kontoen, så den afspejler 1-1 de poster vi ser på vores kunder / leverandøre.

Hvor finder jeg Deb / Kreditor grupperne?

• Kreditor
  • System -> opsætning -> Kreditor - knappen "kreditorgrupper"
• Debitor
  • System -> opsætning -> Debitor - knappen "debitorgrupper"

Hvordan opretter jeg en Debitor / Kreditor gruppe og hvad betyder kolonnerne?

der findes kun 3 kolonner for disse 2 tabeller

• Navn
  • ID for gruppen
• Tekst
  • Beskrivelse for gruppen
• Konto
  • Finans konti der bliver brugt som samlekonto

Maskin Grupper

Maskin grupper fungere på mange måder præcis som en vare gruppe, vi har en værdi på en maskine vi gerne vil have afspejlet i finansen, og det skal vi definere via disse grupper.

hvor finder jeg maskin grupperne?

System -> opsætning -> Maskine - knappen "maskingrupper"

Hvordan opretter jeg en Maskin gruppe og hvad betyder kolonnerne?

vi har 7 kolonner i vores grupper

• Gruppe
  • ID / navn for gruppen
• Tekst
  • kort beskrivelse af gruppen
• Salgskonto
  • hvor skal salget af maskinen direkte bogføres?
• Forbrugskonto
  • hvor skal ydelserne af maskinen bogføres?
• Lager Afgang
  • hvor skal vi afskrive værdien af maskinen fra finansen?
• Lager Tilgang
  • hvor skal vi opskrive værdien af maskinen i finansen?
• Op-/Nedskrivning
  • evt. op-/nedskrivning af maskinen ved bogføring.