Godkendte bilag bliver ikke overført / bogført

Case:

Omkostningsbilag BS BilagsSkan som har været fordelt og godkendt, ligger blot i "GODKENDTE BILAG", selvom man har trykket F8 og overført/bogført dem. Fakturanummer er rødt på bilagene. Der er tale om dubletter der skal ryddes op i.

Forklaring:

F8 Overfør / Bogfør bilager tager som udgangspunkt ikke gamle eller dubletter med. De efterlades til manuel kontrol. Man kan på billedet manuelt tillade dubletter, så vil de komme med.

Et andet (og måske bedre) alternativ er at gøre nummret unikt fra starten. Hvis et bilag viser dublet ved modtagelse - og det er korrekt - så tilføj et punktum eller andet. Dermed kan man markere for kollegaer at det ER kontrolleret - og systemet vil ikke se det som dublet og dermed ikke holde noget tilbage.