Varekladder i KeyBalance
Varekladder er den nemmeste og mest fleksible måde at regulere varer i KeyBalance.
De bruges til alle former for lagerjusteringer – både antal, kostpris, lagerværdi, batchnummer, lokation og holdbarhed.
En varekladde fungerer som en kassekladde, bare for varer.
Sti: Lager → Varekladder → Varekladder
Her vælger du eller opretter en kladde, og arbejder direkte i linjerne.
Dobbeltklik eller tryk F5, for at åbne kladden og arbejde videre.
Formål med varekladder
Varekladder bruges til fx:
- Regulering af antal på lager
- Regulering af kostpris / lagerværdi
- Tilføjelse af nye batchnumre og holdbarhed
- Korrekt bogføring af lagerdifference
- Flytning af varer mellem lokationer
- Masseoprydning og fejlrettelser i varekartoteket
Varekladder kan rumme så få eller mange linjer du vil – og kan bogføres når som helst.
Sådan opretter og arbejder du i en varekladde
1. Vælg eller opret en kladde
Gå til:
Lager → Varekladder → Varekladder
Tryk + for at oprette en ny kladde, eller vælg en eksisterende.
Felter du ser øverst i kladden:
| Felt | Funktion |
|---|---|
| Kladdenr. | Automatisk nummer på kladden |
| Beskrivelse | Hvad reguleringen handler om (fx “Regulering pr. 17/11”) |
| Dato oprettet | Sættes automatisk |
| Dato bogført | Udfyldes automatisk ved bogføring |
| Lokation | Valgfrit – gælder for alle linjer |
2. Udfyld varelinjer
Du indtaster direkte i linjerne:
- ScanVnr (valgfrit scannerspor)
- Varenr
- Dato
- Bilag (fx 1, 2, 3)
- Tekst (beskrivelse)
- Antal (+ lægger til / – trækker fra)
- Enhed
- Kostpris eller Kostbeløb (påkrævet hvis du regulerer værdi)
- Lokation
- Batch / Nyt batch
- HoldbarhedsDato
- Kontonr (hvis finansmodpost er aktiv)
KeyBalance kræver enten Antal eller Kostbeløb – eller begge dele.
Systemet registrerer automatisk ændringer uden at du skal trykke Gem.
3. Bogfør kladden
Når kladden er korrekt udfyldt, trykker du:
Bogfør kladde**
eller bruger knappen Bogfør kladde øverst.
Ved bogføring sker der automatisk:
- Der dannes en Varepost (lagerregulering)
- Der dannes en Finanspost (hvis lager-finans er aktiv)
- Batchdata opdateres (evt. Nyt batch → LotNr)
- Linjerne bliver låst og kladden får en bogføringsdato
🔍 Eksempler på brug
📦 Regulere antal uden værdiændring
Hvis du finder 5 stk, på ekstra på lageret, men ikke vil opskrive lagerværdien, så skriver du blot 0 i kostpris. Lageret opjusteres med 5 stk, og hver varens gennemsitlige pris vil blive tilsvarende mindre.
- Antal: +5
- Kostbeløb: 0
KeyBalance nedskriver eller opskriver kun lagerantal, og justere den gennemsitlige pris, uden det påvirker lagerværdien.
💰 Regulere vareværdi (uden ændring i antal)
Fx hvis du ønsker at regulere en for dyr kostpris:
- Antal: 0
- Kostbeløb: (skriv ændringsbeløbet)
🔄 Regulere både antal og kostpris
Fx ved fejlindtastning eller modtagelse uden følgeseddel:
- Antal: +10
- Kostpris: (skriv korrekt kostpris)
Systemet beregner selv kostbeløb.
🧪 Arbejde med batchnumre
Du kan:
- rette eksisterende batch under LotNr
- flytte værdi mellem batchnumre
- sætte holdbarhed på batch under HoldbarhedsDato
Ved bogføring bliver Nyt batch → LotNr på vareposterne.
FAQ – Varekladder i KeyBalance
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor er kostpris/kostbeløb påkrævet?
Hvis du ændrer en vares antal, påvirker det også lagerværdien. Derfor skal KeyBalance kende en pris, så værdien kan opdateres korrekt i vareposterne – og i finans hvis lager-finans er aktiv.
Hvorfor bliver jeg bedt om at vælge kontonummer?
Hvis virksomheden bruger lager-finans, skal forskellen mellem gammel og ny lagerværdi bogføres på en finanskonto. Typisk en lagerreguleringskonto.
Kan jeg rette en bogført varekladde?
Nej, men du kan lave en modpostering i en ny varekladde. Det er almindelig revisionspraksis.
Hvad sker der hvis jeg regulerer et batchnummer forkert?
KeyBalance opretter batchposter automatisk ved bogføring. Hvis der er fejl, laves en korrektion i en ny kladde (enten flytning eller nulstilling).
Hvad betyder “Beholdning mangler” ved bogføring?
Det betyder at varen ikke har tilstrækkelig beholdning på den valgte lokation eller batch – eller at varen kræver batchnummer, men ingen er angivet.
Kan jeg bruge scanner i varekladder?
Ja, feltet ScanVnr understøtter scanner som direkte input. Systemet finder varen automatisk.
Hvorfor har nogle linjer rød baggrund?
Det betyder at der er registreret et antal, men endnu ingen kostpris/kostbeløb – eller omvendt. Udfyld manglende felter for at bogføre.
Konklusion
Varekladder er et stærkt og fleksibelt værktøj til hurtigt at holde styr på lageret.
De fungerer intuitivt uden Gem-knap, bogfører sikkert, og giver fuld kontrol over både antal, værdi og batchdata.