Skip to content

Sådan opretter du en ny varegruppe i KeyBalance

Her ser du en tabel med alle varegrupper og deres bogføringsopsætning.

Varegruppe skærmbillede

1. Gå til System > Opsætning > Vare > Bogf.gruppe

  • Klik + eller Formularen
  • Udfyld felterne til oprettelse:

### Obligatoriske: - Gruppe (ID / navn) - Tekst - Lager tilgang - Lager afgang (evt. samme samme tilgang) - V.Regu. konto

Sådan ændrer du en eksisterende varegrupper

1. Gå til System > Opsætning > Vare > Bogf.gruppe

Som ovenfor.

2. Vælg varegruppen der skal rettes

  • Klik på gruppen der skal rettes og lås op (F3)

3. Ret oplysninger

Du kan ændre: - Navn
- Konti til bogføring

(Bemærk: Varegruppenummer kan normalt ikke ændres, når de først har været i brug — opret ny gruppe i stedet.)

2. Felt-for-felt forklaring (direkte fra VGRUPPE-definitionen)

Nedenfor følger en komplet forklaring af ALLE felter i varegruppeopsætningen – præcis som de optræder i skærmbilledet og i din VGRUPPE-fil.

Gruppe (Navn)

  • Datatype: BString(10)
  • Primær nøgle
  • Bruges som selve varegruppens ID.
  • Kan ikke ændres senere (brug “Nyt navn” til omdøbning).
  • Vises i venstre kolonne i tabellen.

Tekst (beskrivelse)

  • En længere beskrivelse af varegruppen
  • Bruges til at forklare formålet, fx "Handelsvarer – Stole"

Lager tilgang (Vlager_konto)

  • Konto for lagertilgang
  • Obligatorisk felt (Required)
  • Skal pege på en gyldig konto i Finans
  • Bruges ved varemodtagelse eller produktionstilgang

Lager afgang (VLagerAfgang)

  • Konto for lagermæssig afgang
  • Obligatorisk felt (Required)
  • Initialiseres automatisk til samme som Lager tilgang
  • Bruges ved salg/forbrug af varer

V.Regu. konto (VareRegulering)

  • Konto til vare- og lagerreguleringer
  • Skal være gyldig finanskonto
  • Initialiseres til samme konto som Lager tilgang

OmkKonto Ydelse Køb (YdelseTilgang)

  • Konto til kostpris/omkostning, når der købes en ydelse
  • Bruges kun for service-/ydelsesbaserede varegrupper
  • Auto-fyldes hvis Finans.Drift_Status = 2

OmkKonto Ydelse Salg (YdelseAfgang)

  • Konto for afgang af ydelses-relaterede omkostninger
  • Initialiseres til samme konto som YdelseTilgang

Ydelse Reg.reg. konto (YdelseReg)

  • Konto for reguleringer af ydelsesomkostninger
  • Initialiseres til samme konto som YdelseTilgang

Vareomkost. konto (VareOmkstKonto)

  • Konto til diverse vareomkostninger
  • Ofte brugt ved shipping, importtillæg eller kampagneomkostninger

Indgående moms (Indg_Moms)

  • Linket til Moms-tabellen
  • Vælg korrekt indgående momskode for køb

Udgående moms (Udg_Moms)

  • Linket til Moms-tabellen
  • Vælg korrekt udgående momskode for salg

Kategori

  • Bruges til at gruppere varegrupper i højere kategorier
  • Indgår i sekundær nøgle (Kategori + Navn)

Nyt navn

  • Felt til omdøbning af varegruppe
  • Når udfyldt → systemet tillader at ændre “Gruppe”-feltet via rutine

Sortering (SortNummer)

  • Anvendes til sortering i lister
  • Har ingen bogføringsmæssig betydning

V.Rabat (VSamkøbsRabatGr)

  • Kobling til vare-rabatgruppe
  • Typed via ForeignKey til tabel VSKRabatGr

ShopifyCollectionsId

  • Bruges ved integration til Shopify
  • Indeholder ID for collection som varer i denne gruppe tilhører

Spærret

  • Angiver om varegruppen ikke længere må benyttes
  • Markeres automatisk hvis Arkiveret = sand

Arkiveret

  • Angiver at varegruppen er historisk, men fastholdes til rapportering
  • Varegruppen vises stadig, men bruges ikke ved nye varer

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvordan opsætter jeg varens omsætnings- og omkostningskonti?

Se guiden for Debitor/varebbogføring. Varens omkostninger og omsætning styreres af standardkonti, eller opsætningen mellem debitor og vare

Hvordan håndtere jeg vareydelser?

Varearten styres på selve varekortet: Lager > Vare > Varekort. Ydelser bliver ikke lagerbogført, i modsætning til Varer