Skip to content

Start–Stop tidsregistrering i KeyBalance

Start–Stop tidsregistrering fungerer som et moderne stempelur, hvor medarbejderen starter og skifter opgaver i løbet af dagen.
Systemet holder automatisk styr på tiden mellem hver registrering og gør det let at bruge timerne til fakturering, løn, projekter og opfølgning.

Kort sagt:

Start–Stop bruges når medarbejdere løbende skifter mellem opgaver – og tiden skal måles præcist uden manuel indtastning.

1) Hvad er Start–Stop tidsregistrering?

Start–Stop er en tidsregistreringsmetode, hvor medarbejderen:

  1. Starter arbejdet på en opgave (fx et arbejdskort eller en sag)
  2. Skifter opgave ved at starte en ny aktivitet
  3. Fortsætter sådan dagen igennem
  4. Går hjem – og kan se og kontrollere dagens registreringer

Der registreres ikke en Slut undervejs.
En ny Start afslutter automatisk den forrige aktivitet.

Det fungerer som et gammeldags stempelur – bare digitalt og knyttet til opgaver.

2) Hvordan fungerer det i praksis?

2.1 Når medarbejderen møder ind

Medarbejderen vælger en Start-aktivitet og kobler den til:

  • en sag
  • et arbejdskort
  • en kunde
  • eller en intern aktivitet

Så snart Start registreres, begynder tiden at køre.

2.2 Skift mellem opgaver i løbet af dagen

Når medarbejderen skifter opgave:

  • der trykkes Start på den nye opgave
  • systemet afslutter automatisk den forrige registrering
  • tiden fordeles automatisk mellem opgaverne

Eksempler:

  • Start SVEND på arbejdskort 4521
  • Start Pause (automatisk fratræk)
  • Start SVEND på arbejdskort 4523
  • Start Intern (møde)

2.3 Når medarbejderen går hjem

Ved fyraften:

  • medarbejderen laver ikke nødvendigvis en Slut
  • registreringen slutter, når næste dag starter – eller der trykkes en Slut/afslutning afhængig af opsætning
  • medarbejderen kan se og kontrollere dagens registreringer

Kontoret kan efterfølgende godkende registreringerne (hvis aktiveret).

3) Hvad bruges Start–Stop til?

Start–Stop giver detaljeret registrering, der kan bruges til:

  • Fakturering
  • præcis tid pr. sag/kunde

  • ingen manuelle timer der skal tastes

  • Løn

  • korrekt arbejdstid

  • overtid, tillæg og fravær baseret på aktiviteter

  • Projektopfølgning

  • se tidsforbrug pr. aktivitet

  • sammenlign planlagt vs. brugt tid

  • Analyse

  • pauser
  • intern tid
  • fordeling mellem kunder og opgaver

4) Opsætning – hvad skal være på plads?

Start–Stop bygger primært på aktiviteter af typen:

  • Start
  • PauseStart
  • InternStart
  • OvertidStart

En Slut-aktivitet kan bruges, men er ikke nødvendig i Start–Stop, da en ny Start afslutter den forrige.

4.1 Typiske nødvendige aktiviteter

Aktivitet Type Bruges til
SVEND Start Normal arbejdstid
LÆRLING Start Lærlingetimer
PAUSE PauseStart Pauser i løbet af dagen
INTERN InternStart Møder, oprydning mv.
OVERTID OvertidStart Overtid efter arbejdstid
SLUT (valgfrit) Slut Kan bruges som manuelle afslutninger

4.2 Time-Sag opsætningen

Time-Sag styrer:

  • om pauser trækkes automatisk
  • om medarbejdere må rette i deres registreringer
  • standardydelse ved manglende aktivitet
  • integration til planlægning og HR/fravær

Eksempler:

  • Ret tidsregistreringer = Ja / 7 dage
    (brugere kan rette én uge tilbage)
  • Fratræk pauser = Ja
    (automatisk pause ved stempel ind/ud)
  • Standardydelse = Tomgang
    (fallback hvis der mangler aktivitet)

5) Medarbejderens workflow

5.1 Eksempel på en normal dag

  1. Start SVEND på sag 10012
  2. Start PAUSE
  3. Start SVEND på sag 10015
  4. Start INTERN (møde)
  5. Start SVEND på sag 10012
  6. Går hjem → tjekker og godkender dagens registreringer

5.2 Brugeren kan:

  • se alle dagens registreringer
  • rette aktivitet, sag eller tid (hvis tilladt)
  • slette fejlregistreringer
  • tilføje manuelle timer, hvis noget mangler (Enkelt-aktiviteter)

6) Kontorets workflow (valgfrit)

Hvis godkendelsesflow er aktiveret:

  • kontoret modtager medarbejdernes registreringer
  • kan korrigere fejl og mangler
  • kan godkende til fakturering
  • og sende timer videre til løn

Det giver bedre kvalitet i data, før der bogføres og faktureres.

7) Typiske anvendelser

7.1 Håndværk og service

Medarbejdere skifter opgaver i løbet af dagen, og nøjagtige timer pr. sag er afgørende.

7.2 Projekter og montage

Start–Stop giver præcis projektopfølgning.

7.3 Produktion

Bruges til maskintid, intern tid og arbejdsstationer.

7.4 Administration

Start–Stop kan også bruges på interne projekter, møder, udviklingstid og opgaver.

8) Gode vaner i Start–Stop

  • Brug få, tydelige aktiviteter (SVEND, PAUSE, INTERN …)
  • Undgå mange næsten ens Start-aktiviteter
  • Lad medarbejderen skifte aktivitet hver gang opgaven skifter
  • Lad kontoret godkende registreringerne før fakturering
  • Gør aktiviteterne lette at vælge på mobil/tablet (korte navne, klare tekster)

Når Start–Stop er sat korrekt op, får I:

  • præcise timer
  • korrekt løn
  • færre fejl
  • bedre faktureringsgrundlag
  • bedre overblik over tid og produktion