Skip to content

Rettigheder i KeyBalance

Sådan styrer du adgang, brugergrupper og sikkerhed i systemet

Rettighedsstyring i KeyBalance sker via sikkerhedsgrupper, hvor du fratager adgang – i stedet for at give den.
Det gør opsætningen enkel, sikker og let at vedligeholde.
Når grupperne er opsat korrekt, sikrer de at brugere kun ser og arbejder med de funktioner, der er relevante for deres rolle.

1. Hvor finder du rettigheder?

Rettigheder administreres via:

System → Sikkerhed

Her finder du: - Grupper (rettighedsgrupper) - Brugere

2. Sikkerhedsgrupper – grundprincip

I KeyBalance arbejdes der med fratagelser.
Det betyder:

En bruger har adgang til alt – indtil der aktivt fratages rettetigheder, i sikkerhedsgrupper.

Det giver en fleksibel tilgang, hvor du nemt kan definere roller som: - Lager
- Bogholderi
- Sælger
- Projektleder
- Løn/HR
- Produktion

Du bestemmer selv antal grupper og navne.

3. Opret eller rediger en sikkerhedsgruppe

Sti:
System → Sikkerhed → Grupper

  1. Opret en ny gruppe
    Klik på + for at oprette en helt ny gruppe.
    Giv gruppen et sigende navn, fx “Lager”, “Bogholderi”, “Salg”.

  2. Åbn gruppen
    Dobbeltklik på gruppen eller tryk F5.

  3. Fratag rettigheder
    I oversigten ser du alle systemområder.
    Ved hvert område kan du markere hvad brugere i gruppen ikke må:

  4. Se
  5. Oprette
  6. Opdatere
  7. Slette

Fjern markering = adgang frataget.

  1. Eksempel
    Hvis brugere i “Lager” ikke må have adgang til Finans:
  2. Fjern alle fire markeringer i felter i Finans-modulet:
    • Se
    • Opret
    • Opdatér
    • Slet

Disse handlinger er nu blokeret for gruppen.

4. Tildel brugere til en gruppe

Sti:
System → Sikkerhed → Brugere

  1. Find brugeren
  2. Åbn brugerens kort
  3. Vælg en eller flere sikkerhedsgrupper
  4. Brugeren arver alle fratagelser fra gruppen

En bruger kan godt ligge i flere grupper – det er summen af alle fratagelser, der gælder.

5. Rettighedsniveauer på moduler

Et modul kan have flere lag af rettigheder:

5.1 Modulniveau

Du kan blokere et helt område, fx: - Finans
- CRM
- HR
- MPS
- Indkøb
- Lager

5.2 Menupunkt

Du kan også blokere for et helt menupunkt fx. Økonomi

6. Gode arbejdsgange i opsætningen

  1. Start med at oprette roller, ikke personer
  2. Giv brugerne én eller flere roller som passer
  3. Test altid i en test-bruger

7. Eksempler på almindelige grupper

Lager

  • Ingen Finans
  • Ingen HR
  • Ingen Projekt
  • Adgang til Lager, Indkøb, Varer

Sælger

  • Ingen Finans
  • Ingen HR
  • Begrænset Projekt
  • Fuld adgang til CRM, Tilbud og Kunde

Bogholder

  • Fuldt Finans
  • HR efter behov
  • Begrænset Projekt og CRM

Produktion

  • Ingen Finans
  • Ingen CRM
  • Fuldt MPS og Varer
  • Adgang til tids- og arbejdskort

8. FAQ

Hvordan fratager jeg adgang?

Åbn gruppen i System → Sikkerhed → Grupper og markér Se, Opret, Opdatér eller Slet ud for det modul eller funktion, brugeren ikke skal have adgang til.

Kan en bruger ligge i flere grupper?

Ja. En bruger kan være medlem af flere grupper. Fratagelserne lægges sammen, så det mest restriktive gælder.

Kan jeg lave en ”læse-adgang”-gruppe?

Ja. Fratag retten til Oprette, Opdatere og Slette i alle moduler. Efterlad kun Se uden markering.

Hvad hvis en bruger ikke kan se et modul?

Det skyldes næsten altid en fratagelse i en af brugerens grupper. Tjek gruppen under Sikkerhed → Grupper.

Hvordan tester jeg rettigheder?

Opret en test-bruger med de samme grupper. Log ind som test-brugeren for at sikre, at rettighederne fungerer som ønsket.

Hvordan håndterer jeg nyansatte?

Placér dem i den relevante sikkerhedsgruppe. Brug grupper fremfor individuelle rettigheder – det sparer tid og giver bedre styring.

Kan jeg fratage adgang til en enkelt knap?

Ja. Visse knapper kan fjernes via funktionsrettigheder på gruppen. Brug dette til fx at skjule ”Slet”, ”Bogfør”, ”Frigiv”, osv.