Skip to content

1. Projektstyring

1.1 Overblik på tværs

Projektoversigten giver et hurtigt billede af, hvordan porteføljen ser ud lige nu. Her kan du bl.a. se:

  • Hvor meget der er til udfakturering
  • både i beløb og i pct. af kontrakt
  • Faktureret pct. af kontrakt pr. projekt
  • Statusfordeling:
  • Ikke startet
  • I gang
  • Forsinket
  • Færdig
  • Fordeling pr. ansvarlig
  • hvilke projektledere har flest sager / størst værdi
  • Faktureret pr. måned og antal oprettede projekter pr. måned

Det giver et visuelt overblik i form af dashboards og diagrammer for:

  • status
  • ansvarlig
  • fakturering over tid
  • projektmængde over tid.

(Her kan du indsætte dine egne screenshots med overbliksdashboard og status/ansvarlig-diagrammer.)

1.2 Planlægning og kapacitet

Når OpstartDato og ForvStopDato sættes på projektet, kan projekttrin oprettes automatisk.

I Planlægning får du bl.a.:

  • Gantt-lignende tidslinjer pr. projekt og aktivitet
  • Oversigt over faser/milestones, ansvarlige og varighed
  • Overblik i måned/uge/dag
  • Mulighed for at balancere belastning på tværs af projekter og medarbejdere

Brug planlægningen til at:

  • ”booke” perioder for projektarbejde
  • sikre, at kritiske faser har den nødvendige bemanding
  • flytte blokke og aktiviteter ved ændringer i scope eller tidsplan.

1.3 Fremdriftsmål – fire vinkler

Systemet giver fire stærke måder at måle fremdrift på:

  1. Plan (dato)
  2. Hvor langt burde vi være ift. kalenderen?
  3. Ud fra perioden OpstartDato → i dag → ForvStopDato.
  4. Timer
  5. Forbrugte timer vs. budgetterede timer.
  6. Forbrug
  7. Materialer og underentreprise vs. budget.
  8. Fakturering
  9. TidlBegæret / KontraktSum * 100
  10. dvs. hvor stor en andel af aftalesummen, der er faktureret til dato.

Sammen giver de et helhedsbillede:

  • Et projekt kan være foran tidsplanen, men bagud økonomisk
  • eller omvendt – og det bliver tydeligt i fremdriftsvisningen.

1.4 Arbejdsgange og status

Statusfelter og arbejdsgange hjælper med at styre flowet gennem projektets livscyklus:

  • ”Klar til behandling” og ”Klar til fakturering”
  • kan bruges som interne milepæle, så alle kan se, hvor sagen er i processen.
  • AfsluttetDato
  • bruges til at markere, at projektet er afsluttet
  • kan være styrende for slutfakturering og rapporter.
  • Arkiveret
  • rydder plantrin/arbejdskort
  • fjerner sagen fra standardoversigter
  • men den kan stadig findes via Arkiveret-view.

Det giver en renere hverdag i oversigterne, samtidig med at historikken bevares.

1.5 Hovedsag/underprojekter i styring

Store leverancer kan med fordel opdeles i underprojekter, fx pr.:

  • fase
  • lokation
  • fagdisciplin.

Fordele

  • Klarere ansvarsplacering
  • én ansvarlig pr. delprojekt
  • Bedre budgetkontrol
  • økonomi kan følges pr. delområde
  • Smidigere fakturering
  • milepæle og faktureringsmodeller kan variere mellem underprojekter
  • Hovedsagen giver:
  • samlet økonomi
  • samlet rapportering
  • overblik på tværs af alle delprojekter.

På den måde kombinerer I detaljeret styring med et samlet, strategisk overblik.