Skip to content

1. Projektøkonomi

1.1 Projektregnskabet bygges løbende af

Projektregnskabet opbygges automatisk, når I arbejder på sagen. Følgende posteringer danner tilsammen projektets økonomi:

  • Salgsfakturaer
  • inkl. a conto, slutafregning, trin- og forbrugsfakturering
  • Kreditorfakturaer / indkøb
  • når de er mærket med projektnr.
  • Lagerforbrug
  • pluk/udlevering på sag
  • Tidsregistrering
  • timer og satser
  • AutoPosteringer
  • sociale omkostninger / overhead (kun i projektregnskabet)

Alt vises samlet:

  • på projektets økonomifane
  • i diverse oversigter, diagrammer og nøgletal.

1.2 Budget → Regnskab → Afvigelser

På mere komplekse projekter kan det være en stor fordel at arbejde med budgetter, så I løbende kan følge den økonomiske fremdrift.

1.2.1 Budget

Budget oprettes pr. projekt – ofte med udgangspunkt i tilbuddet.

Typiske budgetfelter:

  • BudgetTimer
  • BudgetVareforbrug
  • Budget UE (underentreprise)
  • evt. detaljeret pr. aktivitet
  • Kommentarer til salgsbudget/originalt budget
  • felter til revisioner, fx R1 / R2

1.2.2 Regnskab

Regnskabet opdateres automatisk, når:

  • indkøb bogføres på sagen
  • tid registreres og bogføres
  • varer forbruges (lagertræk) på projektnr.

1.2.3 Afvigelser

Afvigelser kan følges på:

  • Timer
  • forbrug vs. BudgetTimer
  • Forbrug
  • materialer og UE vs. budgetteret vareforbrug/UE

Det giver et hurtigt billede af, om projektet holder økonomisk retning.

1.3 Dækningsbidrag og dækningsgrad

Projektmodulet beregner:

  • Dækningsbidrag (DB)
  • Dækningsgrad (DB%)

i realtid – baseret på realiserede tal, dvs.:

  • hvad der er faktureret
  • hvad der er forbrugt/tjent

Det er ikke baseret på budgetter, men på faktiske posteringer.

Det betyder også, at selv på helt simple projekter uden budget kan man stadig følge fortjenesten løbende.

1.3.1 Centrale formler (til forståelse)

  • ForbrugIalt = Materialer + Underentreprise + Løn + Sociale ydelser

  • TidlBegæret = Samlet faktureret til dato (ekskl. moms)

  • Dækningsbidrag (DB) = TidlBegæret + TidlTilbageHoldt − ForbrugIalt − Rabat + EkstraArbejde

  • DB% = DB × 100 / (TidlBegæret + TidlTilbageHoldt + EkstraArbejde)

1.4 A conto, tilbagehold og slutfaktura

A conto-fakturering kan køre på:

  • Fast beløb pr. interval (FakBegBel)
  • Fast procent af kontraktsum (FakBegPct)

Systemet beregner Tilbageholdt efter opsatte regler:

  • Pct. (fx 10 %)
  • MaxPct (fx 5 % af aftalesum)
  • MaxKr (loft i kroner)

Den laveste relevante regel bruges automatisk.

Ved SlutRegning ophører tilbagehold.
Feltet SlutRegning styrer bl.a.:

  • at tilbagehold frigives
  • at a conto-forløb lukkes korrekt.

1.5 Projekttrinsfakturering og forbrugsbaseret

  • Projekttrin (milepæle) kan udløse faktura, når et trin lukkes – typisk brugt ved trin-fakturering / stage billing.
  • Forbrugsbaseret fakturering opsamler faktisk registreret forbrug:
  • tid
  • materialer
  • evt. med avance på timer/varer

Brug evt. Sagslinjer, når enkelte linjer fra forbruget ønskes med særskilt på fakturaen.

1.6 WIP og perioderapporter

  • Igangværende arbejde (WIP) hentes via:
    UDSKRIFTER → PROJEKT → Månedsliste.
  • Brug datofilter/datoafgrænsning (fx ÅTD/YTD) til at afgrænse perioden.
  • Rapporter kan grupperes på fx:
  • Ansvarlig
  • Afdeling
  • Status
  • Kunde

Et praktisk tip er at bruge Næste faktureringsdato som sorteringsnøgle, så I:

  • får overblik over fremdrift
  • nemt kan se, hvilke projekter der bør faktureres næste gang
  • understøtter et sundt og stabilt pengeflow.