Skip to content

5. Projektfelter (feltguide – de vigtigste)

Nedenfor er en praktisk feltguide, grupperet efter tema.
Listen er ikke udtømmende, men dækker de vigtigste felter til daglig brug.

5.1 Identitet & klassifikation

  • Sagsnr
    Projektnummer/sagsnummer (kan autogenereres via nummerserie/bilagsserie).

  • SagsArt
    Projektnavn/kundenavn – kan ofte hentes fra debitor ved oprettelse.

  • XSagsArt2
    Ekstra titel/uddybning, fx fase, lokation eller kort beskrivelse.

  • Søgenavn
    Kort nøgleord til søgning/filtrering – bruges fx til interne begreber.

  • Ansvarlig / Ansvarlig2
    Primær og sekundær projektleder eller ansvarlig.

  • Afdeling / Projekt / Formål
    Bruges til rapportering, dimensioner, filtrering og segmentering.

  • HovedSagsnr
    Binder sagen til en hovedsag – bruges til struktur og samlet rapportering.

  • Status
    Fx Ikke startet / I gang / Forsinket / Færdig – styrer visning i oversigter.

5.2 Kunde, betaler og kontakt

  • DKontonr
    Debitor/kundekonto, hvor projektet er tilknyttet.

  • ExternRef
    Kundens rekv./PO-nr. – kan gøres obligatorisk pr. kunde (særligt ved enterprise/offentlige kunder).

  • FakturaTil
    Hvilken konto faktura bogføres på (default = debitor).

  • BetalerDKontonr
    Alternativ betaler (fx moderselskab eller central fakturaenhed).

  • BetalerEANLokation (GLN/EAN)
    GLN/EAN til EAN-fakturering – med validering og hjælperutine.

  • EmailBoghFak
    Særskilt faktura-e-mail (hvis faktura skal til en anden mail end kontaktpersonen).

  • Kontaktperson / Tlf / Email
    Primær kontakt på kundesiden (hentes ofte fra debitor).

5.3 Adresser (levering/modtager)

  • LevID
    Leveringsprofil – samler leveringsoplysninger.

  • Lev_Adr1 / Lev_Adr2 / Postnr / By / Land
    Leveringsadresse til sagen/projektet.

  • Lev_Att / Tlf / Email
    Kontaktperson ift. leveringsadresse.

  • Modtager…
    Alternativ modtager, hvis anden end leverings- eller faktureringsadresse.

  • Land / ISO-koder
    Bruges bl.a. til momslogik, rapportering og evt. valutastyring.

5.4 Datoer & status

  • OpstartDato
    Dato for projektstart – bruges til planlægning og fremdrift.

  • ForvStopDato
    Forventet slutdato – bruges til planlægning, projekttrin og fremdriftsberegning.

  • AcceptDato
    Dato for kundens accept af tilbud/kontrakt.

  • AfslutningsDato / AfsluttetDato
    Dato for afslutning af projekt – bruges til rapporter og arkivering.

  • KlarTilBehandling
    Internt statusflag – fx når projektet er klar til planlægning/produktion.

  • KlarTilFakturering
    Marker projekter/sager, der er klar til at få dannet fakturagrundlag.

  • Arkiveret
    Angiver, at projektet er arkiveret – fjernes fra standardoversigter og plan, men kan findes i arkiv-visninger.

  • SidsteFakDato / NæsteFakDato
    Styrer a conto-fakturering og faktureringsintervaller.

5.5 Økonomi og fakturering

  • KontraktSum
    Aftalt sum for hovedkontrakten.

  • TillægsAftaler
    Sum af godkendte tillæg – kan være rettighedsstyret.

  • IaltAftalt
    Auto-felt: KontraktSum + TillægsAftaler.

  • Fakturering (metode)
    Faktureringsmodel: a conto, slut, forbrugsbaseret, projekttrin m.v.

  • FakInterval
    Interval for a conto (uge/måned/kvartal osv.).

  • FakBegBel / FakBegPct
    A conto-beløb eller -procent pr. rate.

  • MaxAntalRater
    Loft på antal a conto-rater.

  • AcontoBegæringer (udført i alt)
    Sum af til dato begærede a conto-beløb.

  • TilbageholdelsesPct / MaxPct / MaxKr
    Regler for tilbagehold – bruges til automatisk beregning af tilbageholdt.

  • TidlBegæret / TidlTilbageHoldt
    Samlet faktureret og samlet tilbageholdt til dato.

  • TilBegæring / RestTilbageHoldt
    Beløb til næste begæring og rest tilbageholdt efter næste faktura (auto).

  • ForbrugIalt
    Samlet forbrug på projektet (auto).

  • MatrForbrug / UnderEntrepr / LønInklOmkst / SocYdelser
    Nedbrydning af forbrug: materialer, UE, løn inkl. omkostninger, sociale ydelser (auto).

  • DækningsBidrag (DB)
    Projektets dækningsbidrag (auto).

  • DB% / DBPctKontraktSum
    DB i procent – både ift. realiseret og ift. kontraktSum (auto).

  • DBKontraktSum
    Dækningsbidrag i forhold til aftalt kontraktsum (auto).

  • SlutRegning
    Felt der bl.a. styrer ophør af tilbagehold og afslutning af a conto-forløb.

5.6 Fremdrift & plan

  • FremDriftDato
    Fremdrift målt på kalender (Opstart → i dag → ForvStop).

  • FremDriftTimer
    Fremdrift målt på timer (forbrugte timer vs. budget).

  • FremDriftForbrug
    Fremdrift målt på forbrug (materialer/UE vs. budget).

  • FremDriftFaktureret
    Fremdrift målt på fakturering (TidlBegæret / KontraktSum).

  • AntalProjektTrin
    Antal projekttrin – typisk vist som lukket / i alt.

  • ProjekttrinStatus
    Angiver status på de enkelte trin (åbne, igangværende, lukkede).

5.7 Arbejdskort & mobil

  • AntalSOM
    Antal e-arbejdskort tilknyttet projektet.

  • AntalSOMAktive
    Hvor mange arbejdskort der aktuelt er aktive.

  • AktivSOM
    Reference til det aktuelt aktive arbejdskort (hvis kun ét).

  • Samlefaktura
    Angiver om ordrer/arbejdskort fra projektet skal sammenfaktureres på én faktura.

  • MobilSynk / MobilStatus
    Felter der kan indikere, om sagen/arbejdskort er sendt til/fra mobilbrugere.

5.8 Opsætning, dimensioner & rapportering

  • ProjektType / Projekttype
    Klassificering af projektet (egenproduktion, service, rammeaftale, mv.).

  • Omsætningstype
    Typen af omsætning (a conto, forbrug, slutprojekt, spjæld).

  • SagsKontonr / Projektkonto
    Kobling til projektkontoplanen (bruges til DB, WIP og rapporter).

  • Afdeling / Område / Segment
    Ekstra dimensioner til styring og rapportering.

  • Valuta
    Projektets valuta, hvis kunden afregnes i andet end standardvaluta.

  • Rapporteringsgruppe
    Felter der kan bruges til at samle projekter i grupper i rapporterne.

Tip

Mange felter autoudfyldes ved valg af debitor (adresse, kontakt, land, valuta m.m.).
Brug hjælpeteksterne ved feltlabels – de forklarer, hvordan feltet bruges i praksis (rapportering, validering, beregning osv.).