Skip to content

Pluk og pak i KeyBalance

Pluk og pak i KeyBalance er en integreret del af lagermodulet – ikke et separat system.
Uanset om du arbejder fra klient, web, tablet, scanner eller mobil, sker alt:

  • direkte i KeyBalance
  • live på lagerbeholdningen
  • uden eksterne WMS-integrationer.

Det giver hurtigere ekspedition og færre fejl, fordi pluk og pak hænger sammen med både lager, salg, webshop og forsendelse.

1) Hvad er pluk og pak?

  • Pluk (Pick) – medarbejderen finder og henter de varer, der er bestilt.

  • KeyBalance understøtter pluk fra både telefon, scanner og klient, inkl. ruteoptimering og lagerplaceringer.

  • Pak (Pack) – varerne pakkes, og der kan udskrives følgesedler, labels og forsendelsesdokumenter direkte fra systemet.

Formålet er at sikre, at:

  • der plukkes korrekt antal
  • der plukkes korrekte varer
  • lager og økonomi opdateres med det samme.

2) Enheder – samme proces, flere platforme

Pluk og pak kan udføres fra:

  • KeyBalance klienten på pc
  • web-adgang / browser
  • håndscanner (stregkodescanner)
  • mobil eller tablet (app/web-app)

Alle enheder arbejder på det samme datagrundlag – ingen synkronisering til/fra eksterne systemer.

Når en vare er plukket på scanneren, er den plukket i KeyBalance – og dermed i lager, økonomi og salgsordre.

3) Opsætning – valg af pluk-strategi

I opsætningen kan I vælge, hvordan pluk skal fungere i praksis:

  • Om der skal plukkes:
  • ordre for ordre
  • multipluk (flere ordrer i samme rute)
  • Om pluk skal:
  • oprette forsendelse automatisk
  • udskrive følgeseddel automatisk efter pluk
  • Om pluk altid skal ske via scanning, eller om man må bekræfte linjer manuelt.

4) Scanningsregler – antal og varekontrol

KeyBalance kan tilpasses jeres kontrolniveau. Typiske opsætninger:

  1. Scan pr. enhed (maksimal kontrol)
  2. Hver scanning tæller 1 stk.

  3. Bruges ofte ved dyre varer eller høj risiko for fejl.

  4. Scan + antal

  5. Medarbejderen scanner varen, og indtaster fx ”10” for at plukke 10 stk.

  6. God balance mellem hastighed og sikkerhed.

  7. Scan = pluk hele linje

  8. Ét scan af den rigtige varestregkode plukker hele restmængden på linjen.

  9. Bruges hvor fejlrisiko er lav, og tempoet er vigtigt.

  10. Varekontrol via stregkode

  11. Scanneren sikrer, at den rigtige vare plukkes:
    • forkert stregkode → systemet advarer
    • korrekt stregkode → varen markeres som plukket.

5) Pluk-flow i praksis

Et typisk pluk-forløb:

  1. Åbn pluk
  2. Fra salgsordre/webordre vælges ”Pluk” / plukliste.

  3. Systemet kan danne en rute efter lagerplaceringerne (AI-optimeret rute ved større lagre).

  4. Gå ruten og scan

  5. Medarbejderen følger ruten på scanner/mobil/klient.
  6. Der scannes stregkoder efter jeres regler (pr. stk, pr. linje osv.).

  7. Ved korrekt scanning får man ofte vist billede og tekst på varen som ekstra kontrol.

  8. Pluk afsluttes

  9. Når alle linjer er plukket:

    • plukstatus på ordren opdateres
    • lageret reguleres (reserveret/afgang alt efter opsætning).

  10. Automatisk forsendelse (valgfrit)

  11. Systemet kan automatisk:
    • oprette en forsendelse
    • generere følgeseddel
    • evt. forberede data til fragtsystem (label mv., afhængigt af opsætning).

6) Pak-flow

Når varerne er plukket:

  1. Pakning pr. ordre
  2. Varer fordeles i kasser/paller efter kundeordre.

  3. Emballage og antal kolli kan registreres på ordren.

  4. Dokumenter

  5. Udskriv eller mail:

    • følgeseddel
    • faktura (nu eller senere, alt efter jeres proces)
    • evt. labels/fragtdokumenter.

  6. Klar til afsendelse

  7. Ordren markeres som klar til forsendelse/faktura.
  8. Lager og økonomi er allerede opdateret via plukket.

7) Hvorfor pluk og pak i KeyBalance – og ikke via integration?

Ved at have pluk og pak direkte i KeyBalance får I:

  • Live lager – ingen forsinkelser mellem WMS og økonomisystem
  • Mindre kompleksitet – ét system at vedligeholde
  • Bedre sporbarhed – alle bevægelser ligger i samme database
  • Tæt kobling til:
  • projektmodul
  • produktion
  • webshop-integration
  • økonomi og rapportering.

8) Gode anbefalinger

  • Brug scanning dér, hvor fejl er dyre (dyrt indhold, mange varenumre, stor volumen).
  • Start simpelt (fx scan = hele linjen) og stram op senere, hvis der er behov.
  • Lav faste rutiner for:
  • daglig plukliste
  • fejlregistrering/fejlpluk
  • afstemning mellem ordre, pluk og forsendelser.

Når pluk og pak er sat rigtigt op, får I:

  • hurtigere ordreekspedition
  • færre fejl
  • mere præcist lager – alt sammen direkte i KeyBalance, i realtid.