Skip to content

Brugere og sikkerhed

Introduktion

Denne guide beskriver, hvordan du opretter nye brugere i KeyBalance, tildeler dem de rigtige licenser, opretter tilhørende medarbejderkort, placerer dem i sikkerhedsgrupper, og hvordan du ændrer password.
Alt arbejde med brugere, grupper og rettigheder foregår i modulet System → Sikkerhed.

1. Opret brugeren

  1. Gå til System → Sikkerhed → Brugere.
  2. Klik på + for at oprette en ny bruger.
  3. Vælg licenstype ud fra listen:
  4. KB Navngivet – Navngivet PC-bruger med egen licens.
  5. KB Samtidige – Deles mellem flere brugere, begrænset antal samtidige logins.
  6. KB Web/App Navngivne Brugere – Bruger der kun arbejder via Web/App.
  7. Kunde/Lev login - Navngivne brugere – Login til kunder eller leverandører.
  8. Udfyld:
  9. Initialer
  10. Navn
  11. E-mail (bruges også til login).

2. Opret medarbejderen

  1. Gå til System → Opsætning → Medarbejdere.
  2. Klik på + for at oprette en ny medarbejder. Medarbejderens initialer skal matche til brugerens initialer.
  3. Dobbeltklik på medarbejderen (eller tryk F5) for at åbne medarbejderkortet.
  4. Udfyld oplysninger som:
  5. Adgang til mobil, kalender og eventuelle godkendelsesrammer.
  6. Afdeling og lokation.
  7. Eventuel provisionssats.

3. Tilknyt sikkerhedsgruppe

  • Sørg for at medarbejderen er placeret i den korrekte sikkerhedsgruppe, så de får de rette rettigheder i systemet.

---

Opret sikkerhedsgruppe

Sikkerhedsgrupper bruges til at styre, hvad en bruger ikke må gøre eller se.

  1. Gå til System → Sikkerhed → Grupper.
  2. Klik + for at oprette ny gruppe eller vælg en eksisterende for at redigere.
  3. Dobbeltklik (eller tryk F5) for at åbne gruppens rettighedsoversigt.
  4. Fratag rettigheder på de moduler/funktioner, brugerne i gruppen ikke skal have adgang til:
  5. Se – fratager muligheden for at se data.
  6. Oprette – fratager muligheden for at oprette nye data.
  7. Opdatere – fratager muligheden for at ændre eksisterende data.
  8. Slette – fratager muligheden for at slette data.

Vigtigt:
I KeyBalance giver man ikke rettigheder – man fratager dem.
Fx: Hvis en lagermedarbejder ikke må se Finans, skal denne rettighed fratages på alle 4 punkter.

Skift password

  1. Gå til System → Brugere → Skift password.
  2. Indtast det nye password to gange for at bekræfte.
  3. Klik Start.

Sikkerhedstip: Brug altid et stærkt password med store og små bogstaver, tal og specialtegn.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvordan opretter jeg en bruger?

Gå til System → Sikkerhed → Brugere, klik på +, vælg licens, udfyld initialer, navn og e-mail. Opret også brugeren under Medarbejdere og tilføj i korrekt sikkerhedsgruppe.

Hvordan opretter jeg en medarbejder?

Gå til System → Opsætning → Medarbejdere, klik +, dobbeltklik (F5) for at åbne kortet, udfyld navn, medarbejdernummer, tilknyt bruger, og opsæt mobil- og kalenderadgang mv.

Hvordan opretter jeg en sikkerhedsgruppe?

Gå til System → Sikkerhed → Grupper, klik + eller vælg eksisterende, åbne med F5, og markér de rettigheder, der skal fratages.

Hvordan skifter jeg password?

Gå til System → Brugere → Skift password, indtast gammelt password, indtast nyt password to gange, og klik Gem.