Skip to content

Brugere og sikkerhed

Introduktion

Denne guide beskriver, hvordan du opretter nye brugere i KeyBalance, tildeler dem de rigtige licenser, opretter tilhørende medarbejderkort, placerer dem i sikkerhedsgrupper, og hvordan du ændrer password.
Alt arbejde med brugere, grupper og rettigheder foregår i modulet System → Sikkerhed.

1. Opret brugeren

  1. Gå til System → Sikkerhed → Brugere.
  2. Klik på + for at oprette en ny bruger.
  3. Vælg licenstype ud fra listen:
  4. KB Navngivet – Navngivet PC-bruger med egen licens.
  5. KB Samtidige – Deles mellem flere brugere, begrænset antal samtidige logins.
  6. KB Web/App Navngivne Brugere – Bruger der kun arbejder via Web/App.
  7. Kunde/Lev login - Navngivne brugere – Login til kunder eller leverandører.
  8. Udfyld:
  9. Initialer
  10. Navn
  11. E-mail (bruges også til login).

Medarbejdere oprettets som udgangspunkt automatisk på baggrund af brugeren. Åben alligevel gerne medarbejderkortet og udfyld de resterende relevante informationer.

Er medarbejderen ikke oprettet automatisk? Følg guiden lige her.

2. Opret medarbejderen

  1. Gå til System → Opsætning → Medarbejdere.
  2. Klik på + for at oprette en ny medarbejder. Medarbejderens initialer skal matche til brugerens initialer.
  3. Dobbeltklik på medarbejderen (eller tryk F5) for at åbne medarbejderkortet.
  4. Udfyld oplysninger som:
  5. Adgang til mobil, kalender og eventuelle godkendelsesrammer.
  6. Afdeling og lokation.
  7. Eventuel provisionssats.

3. Tilknyt sikkerhedsgruppe

  • Sørg for at medarbejderen er placeret i den korrekte sikkerhedsgruppe, så de får de rette rettigheder i systemet.

---

Opret sikkerhedsgruppe

Sikkerhedsgrupper bruges til at styre, hvad en bruger ikke må gøre eller se.

  1. Gå til System → Sikkerhed → Grupper.
  2. Klik + for at oprette ny gruppe eller vælg en eksisterende for at redigere.
  3. Dobbeltklik (eller tryk F5) for at åbne gruppens rettighedsoversigt.
  4. Fratag rettigheder på de moduler/funktioner, brugerne i gruppen ikke skal have adgang til:
  5. Se – fratager muligheden for at se data.
  6. Oprette – fratager muligheden for at oprette nye data.
  7. Opdatere – fratager muligheden for at ændre eksisterende data.
  8. Slette – fratager muligheden for at slette data.

Vigtigt:
I KeyBalance giver man ikke rettigheder – man fratager dem.
Fx: Hvis en lagermedarbejder ikke må se Finans, skal denne rettighed fratages på alle 4 punkter.

Skift password

  1. Gå til System → Brugere → Skift password.
  2. Indtast det nye password to gange for at bekræfte.
  3. Klik Start.

Sikkerhedstip: Brug altid et stærkt password med store og små bogstaver, tal og specialtegn.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvordan opretter jeg en bruger?

Gå til System → Sikkerhed → Brugere, klik på +, vælg licens, udfyld initialer, navn og e-mail. Opret også brugeren under Medarbejdere og tilføj i korrekt sikkerhedsgruppe.

Hvordan opretter jeg en medarbejder?

Gå til System → Opsætning → Medarbejdere, klik +, dobbeltklik (F5) for at åbne kortet, udfyld navn, medarbejdernummer, tilknyt bruger, og opsæt mobil- og kalenderadgang mv.

Hvordan opretter jeg en sikkerhedsgruppe?

Gå til System → Sikkerhed → Grupper, klik + eller vælg eksisterende, åbne med F5, og markér de rettigheder, der skal fratages.

Hvordan skifter jeg password?

Gå til System → Brugere → Skift password, indtast gammelt password, indtast nyt password to gange, og klik Gem.