Skip to content

Standard/Offentlig moms – mapping til egne momskoder

KeyBalance kan bruge en offentlig/standard moms-liste som reference (MomsStd) og mappe den direkte til jeres egne momskoder (Moms).

Fordele:

  • ensretter momssatser og rubrikker ift. myndighedskrav
  • gør det nemt at vedligeholde momssatser centralt
  • lader jer beholde jeres egne momskodenavne og konti – uden at lave alt om.

1) Hvor ligger den offentlige (standard) moms?

(typisk sti – kan være navngivet lidt forskelligt hos jer)

System → Opsætning → Generelt → Standard moms / Offentlig moms

Her ligger tabellen MomsStd – den offentlige/standard momsoversigt.

Hver linje i MomsStd er én standard-kode, fx:

  • en bestemt sats (25 %, 0 %, reduceret sats, osv.)
  • en bestemt indberetningskategori/rubrik
  • vejledning til brugen af satsen.

2) Overblik over MomsStd (offentlig moms)

I MomsStd-tabellen findes bl.a. disse felter:

  • Kode

  • Standardkode for moms, fx DK25_SALG, DK25_KØB, NUL, EU_SALG.

  • SalgKøb

  • Angiver om det er Salg eller Køb.

  • Kategori / Tekst / KodeBetegnelse

  • Beskrivende felter, der forklarer, hvad satsen bruges til.

  • GrundSats%

  • Den formelle sats i procent (fx 25).

  • Fradrag%

  • Hvor stor en del af momsen der er fradragsberettiget (typisk 100).

  • Sats% (beregnet)

  • Den reelle sats efter fradrag (læsefelt).

  • IndberetningKat / IndberetningKatTxt

  • Hvilken momsrubrik satsen hører til, samt tekst til rubrikken.

  • Rubrik (RubrikRange)

  • Rubrik eller rubrik-interval til momsindberetning.

  • Vejledning

  • Tekstfelt til forklaring/kommentar (officiel vejledning).

  • Overfør

  • Kan bruges til at markere satser, der skal ”overføres” til egne momsopsætninger.

3) Egen momsopsætning (Moms) – kobling til standard

I jeres egne momskoder (tabellen Moms, under System → Opsætning → Generelt → Moms) findes feltet:

  • Kode (std) (KodeStd)

Når du udfylder Kode (std) på en moms-linje, gør systemet automatisk følgende (via OnUpdate):

  • henter RubrikRange fra den valgte MomsStd.Kode
  • henter GrundSats%
  • henter Fradrag%

Det betyder:

  • jeres egen momskode (Navn, Konto, Afr.Konto, Modmoms, Fak-tekster osv.) bevares
  • satser og rubrikker synkroniseres med den offentlige momsreference.

4) Sådan mapper du offentlig moms til egne momskoder

4.1 Forberedelse

  1. Gå til MomsStd (Standard/Offentlig moms) og gennemgå listen.

  2. tjek at der findes koder, som matcher jeres behov (DK, EU, eksport, NUL osv.).

  3. Gå derefter til Moms:
    System → Opsætning → Generelt → Moms

  4. Sørg for, at kolonnen Kode (std) er synlig (tilføj den til oversigten, hvis nødvendigt).

4.2 Mapping – trin for trin

For hver af jeres egne momskoder (Moms):

  1. Find momskoden i Moms (fx DK25_SALG eller den betegnelse I bruger).
  2. Gå til feltet Kode (std).
  3. Slå op i listen og vælg en passende MomsStd.Kode

  4. fx standardkode for ”DK 25% salgsmoms” eller ”EU-køb RC”.

  5. Når du vælger Kode (std):

  6. opdateres felterne automatisk:

    • RubrikRange
    • GrundSats%
    • Fradrag%

  7. Gem momskoden.

Gentag for:

  • alle salgsmomskoder
  • alle købsmomskoder
  • nulmoms- og reverse charge-koder.

4.3 Hvad må du stadig ændre selv?

Selv om Kode (std) styrer sats og rubrik, kan du stadig ændre:

  • Konto (momskonto)
  • Afr.Konto (afregningskonto)
  • Modmoms (reverse charge-konto)
  • Faktura InfoTekst / SummeringTekst
  • Kommentar (moms-kommentar)

På den måde kan du have:

”Vores egen momsstruktur og konti”
+
”Officielle satser og rubrikker fra MomsStd”

5) Arbejdsgang, hvis der kommer nye officielle satser

Når der kommer ændringer i momsreglerne (fx nye rubrikker eller satser):

  1. Opdatér MomsStd (offentlig/standard moms) – enten:
  2. via import / opdatering fra KeyBalance

  3. eller ved manuelt at rette standard-koderne.

  4. Gennemgå Moms:

  5. tjek at Kode (std) stadig peger på de rigtige standardkoder

  6. hvor same KodeStd bruges, vil nye værdier (GrundSats/Fradrag/RubrikRange) kunne overføres via opdatering.

  7. Test momsrapporten for en periode:

  8. stemmer satser og rubrikker med de nye regler?
  9. er omsætning/køb fordelt korrekt?

6) Hvad får virksomheden ud af at mappe til offentlig moms?

  • Lovmæssig ro i maven

  • satser og rubrikker kan følge officielle standarder.

  • Lettere dialog med revisor og myndigheder

  • man kan se, præcis hvilken standardkode hver egen moms-sats svarer til.

  • Mindre vedligehold

  • ændringer håndteres ét sted (MomsStd) og kan ”genbruges” på egne koder via Kode (std).

  • Fleksibilitet

  • I bevarer jeres egne momskodenavne, konti og fakturatekster,
  • men lader systemet hjælpe med satser, rubrikker og vejledning.

7) Kort opsummering

  1. Offentlig/standard moms ligger i MomsStd.
  2. Egen momsopsætning ligger i Moms.
  3. Feltet Kode (std) på Moms mapper jeres momskoder til de officielle.
  4. Når Kode (std) udfyldes, hentes GrundSats, Fradrag og RubrikRange automatisk.
  5. I styrer stadig selv konti, tekster og praktisk brug.

Så er offentlig moms ikke noget, der skal håndteres ved siden af – den bliver en integreret del af jeres momsopsætning i KeyBalance.