Skip to content

Offentlig kontoplan & SAF-T – mapping til egen kontoplan

KeyBalance gør det nemt at mappe den offentlige standardkontoplan til jeres egen kontoplan, så I kan:

  • udlæse data i SAF-T-format
  • leve op til kravene i bogføringsloven om standardiseret dataudveksling
  • samtidig beholde jeres egen kontoplan, præcis som den er i dag (mappingen ændrer ikke på jeres kontonumre).

1) Opret den offentlige kontoplan i KeyBalance

Første trin er at have den offentlige standardkontoplan (FinansStd) liggende i systemet.

  1. Gå til System → Opsætning → Offentlig kontoplan.
  2. Tryk på Opret.
  3. Systemet opretter nu poster i tabellen FinansStd med:
  4. Kontonr (offentligt standardkontonummer)
  5. Tekst (navn)
  6. Beskrivelse (lang tekst)
  7. Drift/Status, Kontotype, Summering
  8. SAFTKontoType (bruges til SAF-T-eksporten)

Du kan efterfølgende rette i FinansStd, hvis du vil tilpasse gruppestruktur, summeringer eller layout (linjeskift, sideskift mv.).

Bemærk: Den offentlige standardkontoplan er udarbejdet af Erhvervsstyrelsen som en referencekontoplan, der understøtter bl.a. SAF-T og ensartet rapportering.

2) Overblik: Offentlig kontoplan (FinansStd)

I FinansStd-tabellen ligger den offentlige kontoplan:

Vigtige felter:

  • Kontonr
  • Offentligt standardkontonummer.
  • Tekst
  • Kontoens navn.
  • Beskrivelse
  • Længere beskrivelse, hvis ønsket.
  • Drift/Status
  • Om kontoen er resultatkonto (Drift) eller balancekonto (Status).
  • Kontotype
  • Konto / Overskrift / Sum.
  • Summering / KtoRange
  • Interval af konti, der hører under en sumkonto.
  • SAFTKontoType
  • Kode der bruges ved generering af SAF-T filen.
  • Arkiveret
  • Bruges hvis visse standardkonti ikke er relevante for jer.

Du kan skifte mellem visningerne:

  • Aktive – standard
  • Arkiveret – kun arkiverede standardkonti

3) Egen kontoplan: feltet “Std. Konto”

På jeres egen kontoplan (Finans) findes feltet:

  • Std. Konto (KontonrStd)
  • “Angiv kontoens nummer i forhold til den offentlige danske kontoplan”.

Når du udfylder Std. Konto, kobler du din egen konto til en konto i FinansStd.
KeyBalance bruger denne kobling til:

  • rapporter, hvor der ønskes visning pr. offentlig konto
  • SAF-T-udlæsning, hvor systemet skal kende standardkonto og SAFTKontoType.

Feltet KontonrStdSAFT på Finans hentes automatisk ud fra den offentlige konto.

4) Sådan mapper du egen kontoplan til den offentlige

4.1 Find konti uden mapping

  1. Gå til Økonomi → Finans (kontoplan).
  2. Tilføj kolonnen Std. Konto (hvis den ikke allerede vises).
  3. Filtrér på tom/blank Std. Konto, så du kun ser konti, der endnu ikke er mappet.

4.2 Map konto for konto

For hver konto:

  1. Marker linjen med din egen konto (fx 1000 Bank).
  2. I feltet Std. Konto:
  3. slå op i listen
  4. vælg den offentlige konto, der matcher bedst (fx 1010 Bankindskud).
  5. Gem.

Gentag for alle relevante konti.

Tip: Mange konti vil ligge næsten 1:1 med standardkontoplanen – det gør mappingen hurtig, og du undgår at ændre jeres nuværende kontonumre.

4.3 Brug søgning og grupper

  • Brug Søgenavn eller Navn i FinansStd til at finde passende standardkonto.
  • Map evt. i ”klumper” – fx alle lønkonti, alle vareforbrugskonti, osv.

5) Hvad betyder mappingen (og hvad betyder den ikke)?

Mappingen gør:

  • kobler hver egen konto til en offentlig standardkonto
  • giver systemet information til:
  • SAF-T fil
  • evt. offentlige rapporter/analyser.

Mappingen gør ikke:

  • ændrer ikke jeres egne kontonumre
  • ændrer ikke historiske posteringer
  • ændrer ikke den måde, I bogfører på i hverdagen.

Den fungerer som et ”oversættelseslag”, som gør, at KeyBalance kan udlæse data i et format, der følger SAF-T-kravene og Erhvervs