Skip to content

NETS (MasterCard) LeverandørService

Flow

NETS Leverandørservice er lavet så det kører "i baggrunden".

  • Slutkunderne tilmeldes LS via LS's webformular
  • KeyBalance modtager info om tilmelding og ændrer betalingsmåde på debitor. Åbne ordrer ændres IKKE, men kommende ordrer oprettes med LS som betalingsmåde.
    • I normalopsætningen kan man nu PER ordre sætte den retur til Kredit eller holde den på LS.
    • I en del tilfælde opsættes det dog så alle faktureringer EFTER tilmelding tvinges til LS - uanset hvad der står på ordren. Det skaber mindre forvirring da både slutkunden og KB brugerne ofte forventer at det gælder "alle fakturaer fra i dag"
  • Ved fakturering anføres "Hæves via LS" på faktura og der gemmes info om hvornår pengene skal hæves.
  • 2 Arbejdsdage før forfald sendes opkrævning til LS. De opkræver pengene.
  • KeyBalance modtager advis efter betalingen og oprette en kassekladde på indbetalingen. (Kræver vist et tilkøb hos LS - "Betalings advis"). KeyBalance modtager ikke info om hvilke poster der er udlignet, kun beløbet, men kigger i kørslen for at finde de relevante poster.

Pas på

Dette flow giver et par ting man skal være opmærksom på. - Fakturaer og kreditnotaer gennemføres på FORFALDSDATOEN. Hvis man laver en faktura (forfald om 1mdr), en kreditnota (forfald nu) og en ny faktura (forfald om 2 mdr), så vil der i morgen bliver UDBETALT penge til slutkunden, som hæves om 1 og 2 måneder. Så hvis man sidder og retter på en LS kunde skal man være opmærksom og sikre at forfaldsdato bliver korrekt. - Rettelser på Debitorpostens forfaldsdato slår ikke igennem på opkrævningerne! - Det er muligt at se og rette på OPKRÆVNINGERNE. De ses fra LS menuen på debitor. Hvis de flyttes til FORTIDEN vil de IKKE blive opkrævet! - Hvis der ligger en opkrævning lørdag og en mandag vil LS overskrive den ene og kun hæve den anden! KeyBalance lægger automatisk alle LS opkrævninger på en bankdag - men hvis man manuelt retter på opkrævninger kan det påvirke. - Hvis kunden ER tilmeldt LS kan man godt opkræve en eksisterende faktura via LS - det gøres fra fakturakortet.

Anvendelse

Som udgangspunkt sker alt automatisk - fakturaer markeres med LS og opkræves på dagen. Se evt flowet ovenfor.

Opsætning i KB

Certifikat

Fra NETS's opsætning skal vi have et certifikat - og en evt kode. Ift KeyBalance skal dette certifikat dannes i det rette format og gemmes på serveren

Programsetup

Inde i KeyBalance er der en række parametre. Disse ligger inde under avanceret > Specialoplysninger. I nogle versioner er der også samlet en SYSTEM > Opsætning > Leverandørservice opsætning.

Her angives * LS Brugernavn * Certifikat Password * Certifikat sti * Modtagere af div mails

alt text

Forberedelse

Hvordan Fungere LeverandørService

”Med Leverandørservice kan du automatisere dine opkrævninger af betaling fra dine erhvervskunder. Det betyder, at du får kunder, som betaler til tiden. Ubesværet og effektiv administration. Hurtig information om afviste betalinger. Dag-til-dag betalinger og færre rykkerudsendelser.” -Taget Fra Mastercard Payment www.mastercardpaymentservices.com

Hvad skal jeg gøre?

  • Være oprettet i Nets LS
    • Dette skal også sættes i Program Setup – Nets LS Nr. (under Debitor / Salg – Betaling)
  • Hentet certifikat og brugernavne til export / import Dette skal måske gøres i samarbejde med os fra Keybalance
  • Kunder skal tilmeldes NETS Enten via Online Formular leveret fra Nets (nemmest) Dette link kan EVT. blive sat på jeres fakturaer, hvor kunder SELV kan tilmelde dem. CVR + Bank Reg + Bank Kontonr i Keybalance (og vi kan derefter tilmelde dem via en knap fra debitor kortet)

Hvad Skal Vi Gøre (Keybalance)

Vi skal opsætte automatiske kørsler til at sende fakturaer til betaling afsted kl 15. NETS deadline hedder vist 17. Have udpakket certifikat så det kan blive brugt af keybalance.