Skip to content

Kuvertfyld - Salgs og Lev. Betingelser - Medsendte PDF

KeyBalance kan automatisk medsende PDF filer når der sendes systemmails med eksempelvis fakturaer eller ordrebekræftelser.

Det kaldes i nogle brancher "Kuvertfyld", ekstra ting der kommes i "kuverten" med faktura / kontoudtog. Ofte medsendes brochurer eller eksempelvis salgs- og Leveringsbetingelser.

Logik

Det styres PER formular og PER sprog. Der kan sættes periode eller andre afgrænsninger, fx debutorgrupper

Opsætning

  • Gammel Menu:
    • SYSTEM > VÆRKTØJ > FORMULAROPSÆTNING
  • Ny Menu:
    • xxx
  • Vælg den relevante og dobbeltklik. Fx
    • Faktura
    • Ordrebekræftelse
  • Vælg "Vis Mail" Eller "Vis mail - Sprog". Her følges kundernes sprogkode. "Vis mail er dem uden sprogkode", så det skal nok laves for "Vis mail" og per sprog.
  • Nederst i vinduet er en liste over dokumenter der kan medsendes. alt text
    • Lav en ny linje og dobbeltklik ind på
    • Træk en PDF fil ind på billedet, navnet kommer til at stå i Dokument.
    • Check at den er aktiv og der ikke er sat uønskede kriterier. alt text
  • Gentag evt for de andre sprog.