Skip to content

Genbestilling i KeyBalance

Sådan genereres bestillingsforslag – manuelt eller helt automatisk

Genbestilling i KeyBalance hjælper dig med at sikre, at alle varer bliver bestilt i rette tid – enten automatisk eller manuelt. Systemet gennemgår dine varer, vurderer disponibel beholdning, sæson, min/max-beholdning og allerede bestilte varer, og danner derefter et genbestillingsforslag, som du kan behandle videre til indkøb, forespørgsler eller produktion.

Hvor finder jeg genbestilling?

Genbestilling dannes fra:

Lager → Kørsler → Genbestillingsforslag

Her ser du en oversigt over alle tidligere kørslers forslag, og du kan oprette nye ved at trykke:

➡️ Dan forslag

Det åbner dialogen til at danne en ny beregning.

Manuel genbestilling – trin for trin

Når du vælger Dan forslag, får du mulighed for at filtrere hvilke varer, der skal medtages.

1. Vælg de ønskede filtre

Du kan filtrere genbestillingen på:

  • Varer (interval, fx A1000..A5000)
  • Leverandør (bestil kun varer fra en bestemt kreditor)
  • Varegruppe
  • Sæson (fx kun varer til en bestemt måned)
  • Lokation (hvis du arbejder med flere lagre)
  • Type (strategien for genbestillingen)

2. Vælg strategien for genbestilling

KeyBalance tilbyder flere strategier:

Strategi Beskrivelse
Ordinær Min-Max – opfyld UNDER min Systemets standard. Beholdningen skal være under minimum før varen bestilles.
Opfyld allerede når beholdningen ER min Bestiller så snart varen rammer minimum.
Opfyld til max Opfylder alle varer til maksimum beholdning.
Medtag alle med min-max Medtager ALLE varer med min/max – også selvom beholdningen er ok.

3. Systemet gennemløber alle relevante varer

KeyBalance beregner:

Disponibel = Beholdning + Forventet modtaget – Leveret – Reserveret

… og reserveret inkluderer både:

  • forbrug fra styklister
  • reservationer fra MPS planlægning
  • afledte behov fra produktion

Hvis disponibel mængde + bestilt ikke opfylder kravene → oprettes en linje i genbestillingsforslaget.

Systemet tager desuden højde for:

  • leverandørens flere fremtidige leveringsdatoer
  • ordreafstand og pakkestørrelser
  • max/min pr. lokation (hvis valgt)
  • ordrestørrelser (runde op efter Ordrestr-feltet)

Dit genbestillingsforslag er nu klar

Når kørslen er dannet, ligger den i oversigten:

Lager → Kørsler → Genbestillingsforslag

Her kan du:

  • åbne kørslen
  • rette antal
  • slette linjer
  • udskrive oversigter
  • sende videre som bestilling, indkøbsordre, forespørgsel eller produktion

I højre side finder du genveje som:

  • → Indkøb (danner indkøbsordrer)
  • → Produktion (hvis varen produceres internt)
  • → Forespørgsel
  • → Importer (fx fra Excel)

Automatisk genbestilling

Hvis du ønsker, at KeyBalance automatisk skal foreslå genbestillinger (uden manuel kørsel), kan systemet sættes op til:

  • Daglig kørsel om natten
  • Ugentlig kørsel
  • Kun for bestemte varer
  • Kun for bestemte lokationer

Denne automatisering kører den samme kernefunktion (VGENBESTILDAN), men uden du manuelt skal åbne billedet.

Fordele ved automatisk genbestilling:

  • Mindre risiko for udsolgte varer
  • Genbestilling passer bedre til sæson og variationer
  • Færre manuelle arbejdsgange for lager og indkøb
  • Bedre disponering ved høj omsætning

Kontakt KeyBalance support eller en superbruger for at aktivere automatisk kørsel, hvis det ikke allerede er sat op i din installation.

Efter genbestillingen – dine muligheder

Når forslaget er dannet, kan du:

1. Godkende og sende til indkøb

Opret automatisk en indkøbsordre på alle linjer.

2. Dan forespørgsler

Bruges fx hvis der ønskes pris inden endelig bestilling.

3. Send til produktion

Hvis varen produceres internt, omdannes behovet til produktionsordre.

4. Eksportér og importér data

Hvis du arbejder med eksterne leverandørlister.

Genbestillingsforslaget bliver gemt, så du altid kan gå tilbage og se beslutninger samt historik.

Hvornår er genbestilling relevant?

Genbestilling bruges især når:

  • du har varer med min/max beholdning
  • du ønsker automatisk lagerstyring
  • du vil undgå udsolgte varer
  • du vil optimere disponibel beholdning
  • du vil sikre at produktionen har materialer i tide
  • der er flere lokationer med forskellige lagerniveauer

Genbestilling er en af de mest tidsbesparende funktioner i KeyBalance og sparer mange virksomheder både tid og lageromkostninger.

Tip: For at få mest præcis genbestilling anbefales det at vedligeholde:

  • Min-/Max-beholdning
  • Ordrestørrelse
  • Leverandør
  • Sæson
  • Lokationer
  • Varen skal være lagersført