Skip to content

Finansbudgetter

Introduktion / Koncept for funktionen

Finansbudgetter i KeyBalance giver dig mulighed for at planlægge og styre virksomhedens økonomi på en struktureret måde.
Du kan enten indlæse budgetter udefra (CSV eller import tool) eller oprette og fordele budgetterne direkte i systemet.

Fordele ved brug af finansbudgetter

  • Fleksibel håndtering – både import og manuelle budgetter.
  • Hurtig fordeling af budgetter automatisk på 12 måneder.
  • Synlighed i rapporter, udskrifter og analyser.
  • Bedre overblik over fremtidig økonomi og disponering.

Hvordan den bruges

1. Indlæsning af budgetter

1.1 Via KeyBalance Import Tool

  1. Åbn KeyBalance Import Tool.
  2. Vælg den ønskede budgetfil.
  3. Følg guiden for import.
  4. Kontrollér, at data indlæses korrekt på de relevante konti.

1.2 Via CSV-fil

  1. Eksporter eller opret dit budget i et regneark.
  2. Gem filen som CSV-format.
  3. Upload CSV-filen i KeyBalance.
  4. Tjek at beløbene stemmer overens med dit ønskede budget.

2. Oprettelse af budgetter direkte i KeyBalance

Trin-for-trin

  1. Gå til Finans → Budget og vælg Nyt budget.
  2. Indtast de ønskede budgetbeløb på relevante konti.
  3. Du kan vælge at angive et samlet beløb pr. konto.
  4. Vælg Fordel budget for automatisk at fordele beløbet på 12 måneder.
  5. Vælg Gem som posteringer.
  6. Budgettet vil nu være synligt på alle rapporter og udskrifter.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan jeg både importere og oprette budgetter manuelt?

Ja. Du kan vælge at indlæse budgetter via CSV eller import tool, eller oprette dem manuelt direkte i KeyBalance.

Hvordan fordeler jeg et samlet budgetbeløb på måneder?

Når du har angivet beløbet på kontoen, vælg Fordel budget – så fordeler KeyBalance automatisk beløbet på 12 måneder.

Kan jeg redigere et budget, efter det er gemt?

Ja. Åbn budgettet igen, lav ændringer og gem. Nye posteringer kan herefter genereres.

Vises budgetter på rapporter?

Ja. Når budgettet er gemt som posteringer, kommer det automatisk med på rapporter og udskrifter.

Kan jeg importere budgetter flere gange?

Ja. Du kan importere og overskrive tidligere budgetter – eller tilføje nye budgetposter, hvis det ønskes.