Skip to content

Start af nyt regnskabsår - Årsafslutning

Intet behov for nyt regnskabsår

I KeyBalance skal der INTET gøres for at starte et nyt regnskabsår.

Året starter automatisk når der anvendes en bogføringsdato i en ny periode. Alle totaler er nemlig automatisk lavet, så summeringer på en driftskonto kun er i indeværende regnskabsår - mens summeringer på balancekonti er på tværs.

Dette virker automatisk og uden at der skal dannes primoposter.

Afslutning af regnskabsår

En ting man dog ikke kan slippe for, er at køre en årsafslutning.

  • KØRLSER > FINANS > ÅRSAFSLUTNING

Årsafslutningen flytter åres resultat fra drift til balance.

Når man kører årsafslutningen, betyder dette, at man overfører årets driftsresultat fra driftsiden af regnskabet til overført resultat på balancesiden. I KeyBalance kan man køre årsafslutningen på et hvilket som helst tidspunkt, uafhængigt af virksomhedens løbende drift (man kan fortsætte fakturering, indkøb og salg fortløbende i næste periode). Dette skyldes, at KeyBalance holder alle data i basen på en sådan måde, at de er knyttet til den periode, de tilhører, og dermed kan hentes frem på et hvilket som helst tidspunkt. Man kan derfor også køre årsafslutningen flere gange. Dette kan være tilfældet, hvis man har behov for at postere nogle ekstra bilag senere på året. KeyBalance holder orden på, hvad der tidligere har vært ført til årsafslutning, og lægger ændringerne til/trækker fra, og overfører resultatet til "Overført Resultat" på balancesiden.

alt text

BEMÆRK KeyBalance arbejder ikke med primo / sidste år på diverse konti i balancen. Årsafslutningen flytter altså ikke mellem indeværende år og primo. Benyt evt KB Anlægskartotek hvis der er behov for styring af anlæg.

Opsætning af årsafslutning

I program setup har man defineret 3 konti, som har med årsafslutningen at gøre. - Konto hvor årets resultat - eller rettere den del som ikke er overført. - Konto hvor årsafslutningen kan bogføres.

  • Konto i balancen for overført resultat.

De 2 første laves blot nederst i resultatopgørelsen, så den hedder - "GAMMEL" Årets resultat (sum) - Overført til balance (Konto) - Resultat til overførelse (sum)

Reversere en årsafslutning:

Det er enkelt tilbageføre en årsafslutning ved at køre en modpostering svarende til årsafslutningen, med modsatte konti og værdier, direkte i kassekladden. Man fører da resultatet FRA statuskontoen "Overført Resultat" til driftskontoen, som indeholder det overførte resultat. Se "reversere bogføring".

Dette er dog normalt ikke nødvendigt, da man blot kan køre en afslutning mere og så tager den forskellen fra tidligere.