Debitor/Vare Priser i KeyBalance
Specialpriser – pr. kunde, prisgruppe, enhed, varegruppe, periode m.m.
Debitor/Vare Priser (ofte kaldet D/V-priser) giver mulighed for at opsætte kundespecifikke priser, kampagner, prisgrupper, mængderabatter, valuta-priser, kontraktspriser og meget mere.
Opsætningen kan bruges både centralt og direkte på debitor eller varen.
1. 🎯 Formål
D/V-priser bruges til at styre:
- Specialpriser pr. Debitor
- Specialpriser via Prisgruppe
- Specialpriser på Varegrupper
- Mængderabatter
- Priser i bestemte perioder
- Priser i bestemte valutaer
- Priser efter enhed (pris pr. pakke, pr. kolli, pr. 100 stk)
- Kontraktsstyrede priser
Kort sagt: D/V-priser styrer salgspriser
2. 📌 Hvornår bruges det?
D/V-priser er ideelle når du har behov for:
✔ Forskellige priser til forskellige kunder
Fx: Kunde A betaler 100 kr., Kunde B betaler 85 kr.
✔ Priser pr. prisgruppe
Fx: Detail, Engros, Kampagne.
✔ Mængderabatter
Fx:
- 1 stk = 50 kr
- 10 stk = 45 kr
- 50 stk = 39 kr
✔ Særlige perioder
Fx kampagnepriser fra 1/12 – 31/12.
✔ Forskellige enheder
Fx:
- Pris pr. stk
- Pris pr. kasse a 12 stk
- Pris pr. palle a 200 stk
✔ Kontraktpriser
Fx:
Kontrakt → Kunde X → fast pris indtil udløbsdato.
✔ Valuta
Kunder kan få priser i EUR, DKK, NOK osv.
3. 🛠️ Trin-for-trin: Opsætning af Debitor/Vare priser
Trin 1 – Åbn Debitor/Vare priser
Du kan åbne prisopsætningen tre steder:
A. Global oversigt
Sti:
System → Opsætning → Vare opsætning → Debitor/Vare priser
B. Fra en Debitor
Salg → Debitor → Debitorkort (F5) → fanen "Priser"
→ Viser kun priser for denne kunde.
C. Fra en Vare
Lager → Vare → Varekort (F5) → fanen "Priser"
→ Viser kun priser for denne vare.
Trin 2 – Forstå pris-hierarkiet
Når en pris skal findes på en fakturalinje, søger KeyBalance i følgende rækkefølge:
- Priser pr. Debitor + Vare
- Priser pr. Debitorgruppe + Vare
- Priser pr. Debitor + Varegruppe
- Priser pr. Prisgruppe + Vare
- Priser pr. Prisgruppe + Varegruppe
- Standardpris fra varekortet
Det gør det muligt at lave både specifikke og generelle prisaftaler.
Trin 3 – Opret en D/V pris
En pris består normalt af:
| Felt | Funktion |
|---|---|
| VNummer | Hvilken vare? |
| DKonto | Hvilken debitor? (udfyldes hvis pris er kundespecifik) |
| PrisGruppe | Alternativ prisstyring via grupper |
| VGruppe | Priser på hele varegrupper |
| Valuta | Angiv valuta for prisen |
| Min. mængde | Startmængde for prisen |
| Gyldig fra/til | Periodepris |
| Pris | Selve salgsprisen |
| Salgspris Mgd | Enhedsmængde (1, 10, 100 stk) |
| Enhed | Enhed (stk, kolli, kasse, palle...) |
| Tekst | Visningstekst på faktura eller internt |
| Inkl. moms? | Prisstyrring m/u moms |
Trin 4 – Opret en pris for en kunde
- Find debitor (eller varen)
- Gå til Priser
- Klik + Opret
- Udfyld:
- Vare
- Pris
- Valuta (auto fra debitor)
- Min mængde
- Gyldig fra/til (valgfrit)
- Tekst (valgfrit)
- Enhed (valgfrit)
Pris bliver aktiv med det samme. Priserne er gældende i perioden Gyldig fra/til, udfyldes den ikke, er priserne gyldige indtil de fjernes fra tabellen.
Trin 5 – Opret pris via prisgruppe
Prisgrupper er gode hvis mange kunder skal have samme prisliste.
- Opret prisgruppen:
System → Opsætning → Debiotr opsætning → Prisgrupper - Tildel prisgruppen til kunden på debitorkortet
- Opret D/V prislinjer baseret på prisgruppen
Trin 6 – Mængderabatter
For samme kunde/vare kan du oprette flere rækker:
| Min mængde | Pris |
|---|---|
| 1 | 100 kr |
| 10 | 90 kr |
| 50 | 78 kr |
KeyBalance vælger automatisk bedste gyldige pris.
Trin 7 – Periodepriser (kampagner)
Indsæt Gyldig fra og Gyldig til for at styre kampagner.
Eksempel:
| Gyldig fra | Gyldig til | Pris |
|---|---|---|
| 01-12-2025 | 31-12-2025 | 89 kr |
Trin 8 – Enhedspriser
Hvis varen sælges i flere enheder (stk, karton, palle):
- Udfyld Enhed
- Udfyld Salgspris Mgd
Eksempel:
Pris pr. karton af 12 stk
→ Enhed = Karton
→ Salgspris Mgd = 12
🗄 Databasestruktur (DVPRIS – forenklet)
DVPriser ├── VNummer (FK → Vare) ├── DKonto (FK → Debitor) ├── PrisGruppe (FK → SPrisGruppe) ├── VGruppe (FK → Varegruppe) ├── Valuta (FK → Valuta) ├── Enhed (Enhedsstyring) │ ├── Min_mængde ├── Gyldig_fra / Gyldig_til ├── Pris (salgspris) ├── PrisBasis (pris omregnet til DKK) ├── PrisDD (alternativ tilbudspris) │ ├── LinjeRabat1 / FakturaRabat1 ├── Moms (inkl./ekskl.) │ ├── SalgsPrisMgd (mængde pr. enhed) ├── OprPrisVarekort ├── OprOpskrivPct │ ├── KostPrisVal ├── StdPrisVal ├── DGPct / DGPctTxt └── Løbenr (PK)
💬 Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvorfor bruges min pris ikke på fakturaen?
Ofte skyldes det at en anden pris højere i hierarkiet matcher bedre – fx prisgruppe eller mængderabat. Brug "Vis prisberegning" på fakturalinjen for at se årsagen.
Hvordan laver jeg en kampagnepris?
Udfyld felterne Gyldig fra og Gyldig til. KeyBalance vælger automatisk den gældende kampagnepris.
Hvad bruges PrisGruppe til?
Prisgruppen gør det muligt at lave én samlet prisliste til flere kunder. Tildel prisgruppen til kunden, og alle priser hentes automatisk.
Hvordan laver jeg mængderabat?
Opret flere linjer for samme vare med forskellig Min mængde. KeyBalance vælger automatisk bedste pris.
Hvad er forskellen på Pris og PrisDD?
Pris er den normale nettopris. PrisDD bruges til "tilbudspriser" eller direkte datadrevne kampagner.
Hvorfor kan jeg ikke indtaste pris?
KeyBalance låser prisfeltet hvis prisen svarer til en standardpris (ingen valuta, ingen periode, ingen kunde, min mængde = 1). Almindelige standardpriser ændres i varekortet, ikke i D/V-priser.