Brugerpræferencer i KeyBalance
KeyBalance er designet til at være personlig for hver enkelt bruger.
Det betyder, at systemet automatisk husker:
- dine kolonnevalg
- dine sorteringer
- dine visninger
- dine genveje
- dine filtre
- dine felter
- dine opsætninger på tabeller og dialoger
Kort sagt:
KeyBalance tilpasser sig din måde at arbejde på – og gemmer dine præferencer automatisk.
1) Hvad er brugerpræferencer?
Brugerpræferencer er individuelle indstillinger, som KeyBalance gemmer for hver enkelt bruger.
De påvirker kun dig og ikke resten af virksomheden.
Eksempler:
- Hvis du tilføjer en kolonne i en tabel → KeyBalance husker det
- Hvis du flytter kolonner rundt → KeyBalance husker det
- Hvis du opretter en visning → kun du ser den
- Hvis du laver et filter på en tabel → systemet husker det næste gang
- Hvis du åbner en tabel i fuld skærm → gemmes pr. bruger
- Hvis du bruger bestemte genveje → KeyBalance gemmer dem som favoritvalg
Brugerpræferencer sikrer, at KeyBalance arbejder som du gør – uden at du skal sætte det op hver gang.
2) Hvad gemmer KeyBalance helt præcist?
KeyBalance husker blandt andet:
2.1 Kolonner
- hvilke kolonner du har slået til/fra
- rækkefølgen af kolonner
- bredden på kolonner
- sorteringsretning
- om der vises summer nederst
2.2 Filtre og søgninger
- aktive filtre
- favoritfiltre
- søgefelter
- visninger hvor kun specifikke data vises
2.3 Visninger
Du kan lave flere visninger af den samme tabel.
Eksempler:
Daglig visning på projekter
- Projektnr
- Kunde
- Ansvarlig
- Status
Rapportering / månedsafslutning
- Alt om fremdrift
- Budget vs. forbrug
- Timer, materialer, dækning
- Afvigelser
Opgaveorienteret visning
- Opgavebeskrivelse
- Datoer
- Ansvarlige
- Noter
Alle tre kan gemmes — og du skifter mellem dem med ét klik.
2.4 Genveje
Bruger du f.eks.:
- F5
- dobbeltklik
- menu-genveje
- favoritknapper
…så husker KeyBalance de valg for dig.
2.5 Vinduesindstillinger
- bredden af dialoger
- om tabeller åbner maksimeret
- placering af vinduer
- senest valgte faneblad
3) Sådan opretter du dine egne visninger
-
Gå ind i en tabel, fx:
Projekter,Debitor,Produktion,Sagslinjerosv. -
Tilpas visningen:
- Højreklik i kolonnefeltet
- Tilføj/fjern kolonner
- Træk kolonner rundt
-
Justér sortering og filtre
-
Klik: Gem visning
-
Navngiv din visning
- fx “Daglig drift”
- “Månedsrapportering”
- “Budget-opfølgning”
KeyBalance gemmer nu visningen kun for dig.
Du kan lave ubegrænset antal visninger.
4) Nogle arbejder – andre har overblik
Brugerpræferencer betyder, at forskellige brugere kan arbejde i den samme tabel, men få meget forskellig oplevelse:
| Bruger | Typisk behov | Eksempel på visning |
|---|---|---|
| Projektleder | Daglig planlægning | Enkel liste med projekt, kunde, ansvarlig |
| Controller | Økonomiopfølgning | Budget, forbrug, timer, dækning |
| Direktør | Overblik | KPI'er, statuskoder, beløb |
| Sagsbehandler | Opgavevisning | Beskrivelse, deadlines, prioritet |
Alle får præcis den visning, der passer til deres arbejde — uden at påvirke hinanden.
5) Sådan fungerer det “behind the scenes”
KeyBalance gemmer dine personlige indstillinger i et bruger-specifikt setup, som automatisk indlæses:
- når du logger ind
- når du åbner en tabel
- når du skifter visning
- når du arbejder i daglig drift
Det betyder:
- Du behøver aldrig opsætte det samme igen
- Du kan arbejde hurtigere
- Du får mindre støj og mere fokus
- Du undgår at andre “ødelægger” din visning
- Du får et system, der føles personliggjort
6) Gode vaner
- Lav faste visninger til tilbagevendende opgaver
- Brug forskellige visninger til drift og rapportering
- Ryd op i gamle visninger en gang imellem
- Gem visninger med klart navn
- Brug genveje for hurtigere arbejdsgange
- Tilpas kolonner løbende — systemet husker det automatisk
Brugerpræferencer er en af de funktioner, der gør KeyBalance fantastisk til den virkelige verden, hvor ingen to brugere arbejder helt ens.
Læs mere
Du kan læse mere om fleksible arbejdsgange og modulopbygning i KeyBalance her:
https://www.keybalance.dk