Skip to content

Profiler

Det er en simpel process at oprette og vedligeholde profiler. Typisk for KeyBalance**** har profiler en række fordele, som vil blive belyst længere nede i artiklen.

Opsætning af profiler

I KeyBalance**** er det muligt at oprette profiler til vores store kartoteker:

Profiler opsættes under System -> Firmaoplysninger -> Profiler

De tre profil typer:

image 10

Debitorprofiler

Konceptet debitorprofil handler om at få opsat nogle grupper af profiler med dertilhørende standardindstillinger.

I vores eksempel er der oprettet tre typer:

image 11

Ved at klikke ind på en af profilerne får vi mulighed for at sætte standardfelter for det, der skal autoudfyldes, når profilen påføres debitoren.

Nedenstående viser de felter, der kan opsættes på en debitorprofil:

image 12image 13

Kreditorprofiler

Konceptet kreditorprofil handler om at få opsat nogle grupper af profiler med de tilhørende standardindstillinger.

I vores eksempel er der oprettet en almindelig kreditorprofil:

image 14

Ved at klikke ind på en af profilerne får vi mulighed for at sætte standardfelter for det, der skal autoudfyldes, når profilen påføres kreditoren.

Nedenstående viser de felter, der kan opsættes på en kreditorprofil:

image 15image 16

Vareprofiler

Konceptet vareprofil handler om at få opsat nogle grupper af profiler med de tilhørende standardindstillinger.

I vores eksempel er der oprettet en standard vareprofil:

image 17

Ved at klikke ind på en af profilerne får vi mulighed for at sætte standardfelter for det, der skal autoudfyldes, når profilen påføres varen.

Nedenstående viser de felter, der kan opsættes på en vareprofil:

image 18image 19image 20

Hvad er de primære fordel ved at bruge profiler?

Profilerne hjælper til hurtig oprettelse af debitor, kreditor og vare. I stedet for at skulle udfylde de samme 3-8 felter ved hver oprettelse, hjælper KeyBbalance**** jer med at udfylde de profilspecifikke felter.

Det betyder ikke, at profilerne overstyrer, hvis I laver individuelle ændringer til emnet.

Fordele:

  1. Smart oprettelse af nøgle felter ud fra profiler

  2. Strømlinet oprettelse via. profiler (Vi får altid udfyld informationerne ens)

  3. Stærke profiler hjælper til at give overblik over typer af debitorer, kreditorer og vare

Kan I rådgive om smart opdeling af profiler?

I skal være mere end velkommen til at tage en dialog med os om, hvad profiler og brugen heraf kan gøre for jeres virksomhed. Der er mange måder at bygge logikken op på, men det skal passe til jeres forretning og hvad der skaber værdi for jer. FAQ for eksempel.